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Creación de nuevos programas

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra Página principal y, en Gestión de la cartera, haga clic en Programas.

   Aparecerá la página de programas.

2. Haga clic en Nuevo.

   Se mostrará la página Crear.

3. Rellene los campos siguientes:

   Agrupación de asignaciones

   Especifica la agrupación de recursos permitidos al asignar recursos a programas.

   Valores:

   • Sólo equipo. Permite únicamente a los miembros del personal.
   • Agrupación de recursos. Permite que los recursos y miembros del personal del equipo para los que dispone de acceso reserven un proyecto. Mediante esta opción, al asignar un recurso a un programa, el recurso también se agregará como un miembro del personal del equipo.

   Valor predeterminado: Agrupación de recursos

   Obligatorio: Sí

   Nombre del programa

   Obligatorio. Introduzca un nombre exclusivo para el programa.

   Límite: 80 caracteres.

   ID del programa

   Obligatorio. Introduzca un ID único para el programa.

   Límite: 20 caracteres.

   Descripción

   Introduzca una descripción del programa.

   Límite: 254 caracteres.

   Gestor

   Estos campos muestran por defecto el nombre del usuario que crea el programa.

   Vista de página

   Obligatorio. Seleccione el diseño Cuadro de mandos para ver datos del proyecto o del programa.

   Valores:

   • Vista predeterminada del proyecto: La configuración predeterminada. Utilice esta vista para ver el trabajo predeterminado y los gráficos de utilización del equipo en el cuadro.
   • Vista de programa: utilice esta vista para ver los datos del presupuesto en el cuadro.
   • Cuadro de estado del programa: esta vista sólo se encuentra disponible si se ha instalado el complemento Acelerador: Oficina de gestión de programas.
   • Cuadro de estado del proyecto: esta vista sólo se encuentra disponible si se ha instalado el complemento Acelerador: Oficina de gestión de programas.

     Vea la Guía del producto acelerador de la oficina de gestión de proyectos para obtener más información.

   Fecha de inicio

   Seleccione o introduzca la fecha para iniciar el programa.

   Fecha de finalización

   Seleccione o introduzca la fecha para finalizar el programa.

   Etapa

   Define la etapa definida por la compañía para el programa.

   Objetivo

   Seleccione un objetivo para el programa.

   Valores: Evadir coste, Reducir el coste, Expandir el negocio, Mejora de infraestructura y Mantener el negocio.

   Prioridad

   Este campo sólo es aplicable si tiene previsto trabajar con el proyecto en Open Workbench. El número que introduzca es una puntuación de la importancia del proyecto en relación con el resto de proyectos de su organización. Esta puntuación controla el orden en el que las tareas se programan durante la Planificación automática, sujeta a las limitaciones de dependencia.

   Valores: 0-36, siendo 0 el valor más elevado.

   Valor predeterminado: 10

   Progreso

   Seleccione el progreso del programa.

   Valores: Finalizado, Iniciado y No iniciado.

   Valor predeterminado: No iniciado.

   Status

   Seleccione el estado del programa.

   Valores: Aprobado, No aprobado y Rechazado.

   Valor predeterminado: No aprobado.

   Método de cálculo de % completado

   Especifica el método para calcular el valor % completado del proyecto y las tareas.

   Valores:

   • Manual. Utilice este método para introducir el porcentaje completado del proyecto, el resumen y las tareas de detalle manualmente. Asimismo, seleccione este método de cálculo si se está utilizando CA Clarity PPM con Microsoft Project o un trabajo externo para calcular el porcentaje completado. El campo % completado aparece en la página de propiedades de la tarea. Al utilizar el método manual, el estado de una tarea no cambia automáticamente. El estado de la tarea cambia solamente cuando se actualiza manualmente el valor % completado o el estado.
   • Duración. Utilice este método para realizar un seguimiento del porcentaje completado según la duración. La duración es una medida del período total de tiempo de trabajo laborable y activo para una tarea, desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización de esta. El valor % completado de las tareas de resumen se calcula automáticamente conforme a la fórmula siguiente:

     % completado de la tarea resumen = Finalización de la duración total de la tarea de detalle / Duración total de la tarea de detalle
     

   • Esfuerzo. Utilice este método para calcular el porcentaje completado de las tareas de resumen y detalle, de manera automática, en función de las unidades de trabajo finalizadas por asignaciones de recursos. Si se asigna un recurso no laborable a una tarea, se ignoran el esfuerzo y los datos reales de dicho recurso en el cálculo. Los cálculos se basan en las siguientes fórmulas:

     % completado de tarea resumen = suma de los datos reales de la asignación de recursos de la tarea de detalle / Suma del esfuerzo de la asignación de recursos de la tarea de detalle
     % completado de la tarea de detalle = Suma de los datos reales de la asignación de recursos / Suma del esfuerzo de asignación de recursos
     

   Valor predeterminado: Manual

   Nota: Configure el método de cálculo del porcentaje completado al inicio del proyecto y no lo modifique.

En la sección Estructuras organizativas (OBS), defina la OBS para asociarla con el programa con fines de seguridad, organizativos o de generación de informes.

Departamento

Define el departamento de información financiera que se asocia con el programa.

Obligatorio: No

Ubicación

Define la ubicación de información financiera que se asocia con el programa. La ubicación debe pertenecer a la misma entidad que el departamento.

1. Guarde los cambios realizados.

Más información:

Control del rendimiento del programa