Los programas son proyectos de nivel superior que funcionan como proyecto principal o paraguas en uno o varios proyectos derivados. Los proyectos principales sirven como proyectos principales para proyectos secundarios. Utilice programas para ver los datos reales combinados y el esfuerzo de todos los proyectos que se encuentran en ellos. De este modo, los programas proporcionan una importante vista de resumen top-down de los objetivos de una organización y el plan para cumplirlos.
Aunque un programa es un proyecto y comparte algunas de las mismas funcionalidades, también se diferencia en algunos aspectos notables. Por ejemplo, no puede crear tareas que no sean hitos en el nivel del programa, ni puede asignar personal a un programa. Aunque no puede activar un programa financieramente, puede crear un plan financiero para él y ver los datos del plan con un formato de gráfica. Además, puede ver los datos reales combinados y otros totales para todos los proyectos en un programa.
Es importante asimilar las diferencias y similitudes entre programas, proyectos principales, proyectos y subproyectos. La tabla que se muestra a continuación ofrece un resumen de las diferencias y similitudes:
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Atributo o capacidad |
Programa |
Proyecto principal |
Proyecto |
Comentarios |
|---|---|---|---|---|
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Muestra la suma de los valores de los subproyectos |
Sí |
No |
N/D |
Puede ver los datos reales combinados y el esfuerzo para todos los proyectos de un programa. No puede realizarlo a partir de proyectos principales. |
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Asignación de miembros del personal |
No |
Sí |
Sí |
No puede asignar personal en el nivel de programa. Los roles que se visualizan en la página de personal del equipo del programa son de sólo lectura y se agregan a partir de los subproyectos del programa. Se muestra el rol del proyecto asignado a un miembro del equipo. Si un recurso no tiene un rol de miembro del equipo asignado, su nombre aparece en la lista de forma individual. No puede editar esta lista. |
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Agregación de participantes |
Sí |
Sí |
Sí |
Puede añadir participantes a programas, proyectos principales y subproyectos. |
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Crear y aplicar una estructura de trabajo desglosada (WBS) |
No |
Sí |
Sí |
Debido a que no puede asignar personal ni agregar tareas que no sean hitos a programas, no podrá crear ni aplicar una estructura de desglose del trabajo a los programas. |
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Utilización de tareas |
Únicamente los hitos |
Sí |
Sí |
Puede añadir hitos a programas, pero no puede añadir tareas clave o estimaciones de tarea. |
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Utilización de funciones de planificación |
Sí |
Sí |
Sí |
Puede crear presupuestos y previsiones para programas y proyectos. |
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Conectarse a un programador |
Sólo lectura |
Lectura/escritura |
Lectura/escritura |
Puesto que no contiene datos reales propios, un programa sólo puede verse como sólo lectura en un programador de escritorio. Por ejemplo, Open Workbench y Microsoft Project. |
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