Las ubicaciones representan las ubicaciones geográficas (o departamentos) en las que las compañías realizan sus negocios. Las ubicaciones (por ejemplo, ciudades, estados o países) están asociadas de forma única con una entidad. Si se han definido varias entidades que comparten la misma ubicación física, se deben definir ubicaciones separadas para cada entidad.
Cada ubicación puede tener una dirección, número de teléfono y un nombre de gestor.
Forward Inc. tiene una filial en propiedad al 100% llamada FI Back Office Systems. Forward Inc. dispone de dos libros mayores separados para cada compañía. Al configurar la estructura financiera, Forward Inc. ha creado dos entidades: una para sí misma y otra para la filial en propiedad al 100%. Las dos compañías disponen de oficinas en la misma ubicación geográfica. Para crear entidades y poder asociar de forma única una misma ubicación a cada entidad, Forward Inc. ha creado dos OBS de ubicación. Recibieron los nombres frd_locations para la entidad Forward Inc. y fi_locations para la entidad FI Back Office Systems. Forward también ha creado ubicaciones de ciudad para cada ubicación de entidad, empleando para ello nombres e identificadores únicos.
Una vez configuradas estas ubicaciones, Forward Inc. ha asociado sus unidades de negocio, departamentos y grupos a las ubicaciones. De modo similar, FI Back Office Systems hizo esta misma operación.
Se puede asociar una ubicación con varios departamentos. Se puede asociar un departamento con varias ubicaciones. Las ubicaciones pueden ser ubicaciones principales para otras ubicaciones, de la misma forma que un país es el elemento principal de un estado o una región. Esta jerarquía automáticamente crea la estructura de desglose de la organización para la OBS del departamento y la OBS de la ubicación respectivas.
Utilice el procedimiento siguiente para crear una ubicación y asociarla a una entidad.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la estructura organizativa financiera.
Aparecerá la página Lista de ubicación.
Se mostrará la página Crear.
Define el nombre de la ubicación
Límite: 32 caracteres.
Define un identificador único para la ubicación. Una vez se guarda, este campo ya no puede editarse.
Especifica la entidad a la cual pertenece esta ubicación. Una vez se guarda, este campo ya no puede editarse.
Especifica la ubicación a la cual pertenece esta ubicación.
Define la descripción detallada.
Define la dirección de la ubicación en tres líneas disponibles.
Define la ciudad de la ubicación.
Define el estado de la ubicación.
Define el código postal de la ubicación.
Define el país de la ubicación.
Define el número de teléfono de la ubicación.
Define el número de fax de la ubicación.
Define el nombre del gestor de la ubicación.
No puede suprimir una ubicación si se utiliza o se asocia con cualquiera de los siguientes:
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Define el nombre de la ubicación
Límite: 32 caracteres.
Especifica la ubicación a la cual pertenece esta ubicación.
Define la descripción detallada.
Define la dirección de la ubicación en tres líneas disponibles.
Define la ciudad de la ubicación.
Define el estado de la ubicación.
Define el código postal de la ubicación.
Define el país de la ubicación.
Define el número de teléfono de la ubicación.
Define el número de fax de la ubicación.
Define el nombre del gestor de la ubicación.
Si la ubicación está en un nivel principal respecto a las otras ubicaciones, se puede consultar una lista de las ubicaciones y editarlas como desee.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerán las propiedades de ubicación.
Se mostrará la lista de sububicaciones.
Se puede asociar una ubicación con uno o más departamentos. Antes de realizar esta acción, compruebe que ha creado los departamentos y que los ha asociado a la misma entidad que la ubicación.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerán las propiedades de ubicación.
Aparecerá la lista de departamentos.
Aparecerá la página Agregar departamentos.
Los departamentos seleccionados se asocian con la ubicación.
Si todas las observaciones siguientes son aplicables para el departamento, es posible eliminar la asociación entre el departamento y la ubicación.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.
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