Tema anterior: Asociación de ideas con inversiones principalesTema siguiente: Evaluación y cambio de las adjudicaciones de recursos para una idea


Asignación de un equipo para trabajar en una idea

Para iniciar la planificación de la capacidad y de la cartera, asigne personal para sus ideas más prometedoras con recursos. Las ideas no se asocian a las tareas y su asignación de personal no da como resultado compromisos a largo plazo para el personal. Por ejemplo, se puede asignar personal para una idea con miembros del equipo a fin de realizar trabajo directo antes de aprobar la idea. Agregue personal adicional capacidad del plan para calcular antes de convertir la idea en un proyecto, inversión o servicio.

Se pueden adjudicar roles o recursos, y del tipo de trabajo o no trabajo. El personal puede registrar el tiempo que han dedicado a trabajar en una idea en la hoja de tiempo.

Se puede utilizar un rol como marcador de posición cuando no se sabe el nombre del recurso al cual desea asignar personal en su idea. Cuando un recurso específico no esté disponible, se puede asignar personal a su idea con varias instancias de un rol. Por ejemplo, asigne programador (1) y programador (2) para representar dos requisitos previos distintos con roles de programación distintos.

Nota: No se pueden asignar varias instancias del mismo recurso denominado para una idea.

A continuación, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la idea.
  2. Haga clic en Equipo.
  3. Para seleccionar recursos o roles individuales para el personal de la idea. Haga clic en Agregar.

    Aparecerá la página Seleccionar recursos.

  4. Para agregar todos los recursos en una unidad de OBS seleccionada para el personal de la idea, haga clic en Agregar/actualizar por estructura de desglose de la organización.
  5. Seleccione los recursos y roles para agregar el personal de la idea.

    Use el filtro de búsqueda para encontrar recursos o funciones por nombre u otros criterios.

  6. Haga clic en Agregar para agregar los recursos y los roles. Todos los recursos se adjudican automáticamente en un 100% de sus días de trabajo disponibles.
  7. Ajuste cualquiera de los valores siguientes:
    Rol

    Muestra el rol del recurso, que puede ser diferente del rol primario seleccionado en el perfil de recurso.

    Hora

    Aparece una marca de verificación amarilla si el recurso o el rol tienen permisos para introducir tiempo para la idea.

    Estado de la reserva

    Muestra el estado de reserva del recurso o rol:

    • En firme: El recurso se ha comprometido a la idea.
    • Prerreservada: El recurso se ha programado de forma provisional para la idea.
    • Mixta: Existen tanto adjudicaciones definitivas como prerreservadas para el recurso.
    Inicio

    Muestra la fecha de inicio de la adjudicación del miembro del equipo. Si no se define, la fecha establece de manera predeterminada la fecha de inicio de la idea.

    Fin

    Muestra la fecha de finalización de la adjudicación del miembro del equipo. Si no se define, la fecha establece de manera predeterminada la fecha de finalización de la idea.

    % de adjudicación

    Muestra el porcentaje de adjudicación del miembro del equipo a la idea. De forma predeterminada, todos los miembros del personal se asignan a la idea en un 100% del tiempo disponible del recurso.

    Adjudicación

    Muestra la cantidad de horas que el recurso se ha reservado de forma provisional en la idea. A menos que cambie las fechas de reserva, los miembros del personal se reservan de forma automática durante el tiempo que permanece la idea. Este campo no puede editarse, pero sí que cambia para reflejar las modificaciones realizadas mediante:

    • Las opciones de adjudicación de configuración.
    • Las nuevas curvas de adjudicación definidas en la página Miembro del personal de la idea: Propiedades.
    • La opción Desplazar adjudicación.
    Datos reales adjudicados

    Muestra el total de horas que se ha registrado el recurso para la fecha de esta idea.

    Datos reales de incidente

    Muestra el tiempo registrado en incidentes asociados a esta idea.

    Datos reales totales

    Muestra el tiempo total de datos reales registrado. Este valor es la suma de los datos reales adjudicados y los datos reales de incidente.

  8. Para abrir el perfil del recurso y cambiar las adjudicaciones planificadas y en firme, haga clic en el icono Propiedades.
  9. Para abrir la página Buscar recursos para el recurso seleccionado y reemplazar el recurso o rol por un rol/recurso diferente, haga clic en el icono Buscador de recursos.
  10. Para editar las propiedades de un recurso, haga clic en un nombre del recurso en la lista.
  11. Para actualizar la adjudicación de recursos o roles, haga clic en una entrada de la columna Adjudicación de recursos.

    Nota: Al agregar recursos al personal de la idea, se podría fácilmente sobreadjudicar el recurso por error. En este caso, aparece una página de confirmación. Las horas disponibles para un recurso pueden ser menor que el número total de las horas solicitadas. En este caso, en lugar de la página Confirmación de reserva, aparecerá la página Confirmación de la disponibilidad restante.

  12. Confirme que desea sobreadjudicar el recurso o aceptar la disponibilidad restante del recurso. Cuando aparezca esta página de confirmación, seleccione una de las siguientes opciones:
    Sobreadjudicar

    Sobreadjudica el recurso.

    Sólo restante

    Reserva el recurso para la cantidad indicada en la columna Disponibilidad restante.

  13. Si se agrega un recurso al proyecto o inversión se mostrarán reservas en exceso en la página Confirmación de disponibilidad restante. Si el recurso se reserva al 100 por ciento (valor predeterminado) de su disponibilidad, la columna Adjudicación de recursos al 100% mostrará el número de horas utilizadas. La columna Disponibilidad restante indica el número real de horas de trabajo durante las que el recurso estará disponible para trabajar en su proyecto.
  14. (Opcional) Consulte el esfuerzo de trabajo por rol ascendente o cambie la vista para editar el trabajo planificado para la idea.

    Nota: La adjudicación de personal es el período durante el que se reserva una idea. A menos que cambie las fechas de reserva, los miembros del personal se reservan de forma automática durante el tiempo que permanece la idea. La cantidad de adjudicación concedida para un recurso se puede calcular de la manera siguiente:

    Número total de días laborables * Número de horas disponibles por día
    

    Los días laborables totales incluye las fechas de inicio y de finalización. La estimación hasta finalizar (ETC) está basada en el número de horas que un recurso está asignado a la idea.

  15. Guarde los cambios realizados.