Para iniciar la planificación de la capacidad y de la cartera, asigne personal para sus ideas más prometedoras con recursos. Las ideas no se asocian a las tareas y su asignación de personal no da como resultado compromisos a largo plazo para el personal. Por ejemplo, se puede asignar personal para una idea con miembros del equipo a fin de realizar trabajo directo antes de aprobar la idea. Agregue personal adicional capacidad del plan para calcular antes de convertir la idea en un proyecto, inversión o servicio.
Se pueden adjudicar roles o recursos, y del tipo de trabajo o no trabajo. El personal puede registrar el tiempo que han dedicado a trabajar en una idea en la hoja de tiempo.
Se puede utilizar un rol como marcador de posición cuando no se sabe el nombre del recurso al cual desea asignar personal en su idea. Cuando un recurso específico no esté disponible, se puede asignar personal a su idea con varias instancias de un rol. Por ejemplo, asigne programador (1) y programador (2) para representar dos requisitos previos distintos con roles de programación distintos.
Nota: No se pueden asignar varias instancias del mismo recurso denominado para una idea.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparecerá la página Seleccionar recursos.
Use el filtro de búsqueda para encontrar recursos o funciones por nombre u otros criterios.
Muestra el rol del recurso, que puede ser diferente del rol primario seleccionado en el perfil de recurso.
Aparece una marca de verificación amarilla si el recurso o el rol tienen permisos para introducir tiempo para la idea.
Muestra el estado de reserva del recurso o rol:
Muestra la fecha de inicio de la adjudicación del miembro del equipo. Si no se define, la fecha establece de manera predeterminada la fecha de inicio de la idea.
Muestra la fecha de finalización de la adjudicación del miembro del equipo. Si no se define, la fecha establece de manera predeterminada la fecha de finalización de la idea.
Muestra el porcentaje de adjudicación del miembro del equipo a la idea. De forma predeterminada, todos los miembros del personal se asignan a la idea en un 100% del tiempo disponible del recurso.
Muestra la cantidad de horas que el recurso se ha reservado de forma provisional en la idea. A menos que cambie las fechas de reserva, los miembros del personal se reservan de forma automática durante el tiempo que permanece la idea. Este campo no puede editarse, pero sí que cambia para reflejar las modificaciones realizadas mediante:
Muestra el total de horas que se ha registrado el recurso para la fecha de esta idea.
Muestra el tiempo registrado en incidentes asociados a esta idea.
Muestra el tiempo total de datos reales registrado. Este valor es la suma de los datos reales adjudicados y los datos reales de incidente.
Nota: Al agregar recursos al personal de la idea, se podría fácilmente sobreadjudicar el recurso por error. En este caso, aparece una página de confirmación. Las horas disponibles para un recurso pueden ser menor que el número total de las horas solicitadas. En este caso, en lugar de la página Confirmación de reserva, aparecerá la página Confirmación de la disponibilidad restante.
Sobreadjudica el recurso.
Reserva el recurso para la cantidad indicada en la columna Disponibilidad restante.
Nota: La adjudicación de personal es el período durante el que se reserva una idea. A menos que cambie las fechas de reserva, los miembros del personal se reservan de forma automática durante el tiempo que permanece la idea. La cantidad de adjudicación concedida para un recurso se puede calcular de la manera siguiente:
Número total de días laborables * Número de horas disponibles por día
Los días laborables totales incluye las fechas de inicio y de finalización. La estimación hasta finalizar (ETC) está basada en el número de horas que un recurso está asignado a la idea.
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