So arbeiten Sie mit Ressourcenanforderungen › Erfüllen von Ressourcenanforderungen

Erfüllen von Ressourcenanforderungen

Anforderungen für benannte Ressourcen enthalten eine vorgeschlagene Ressource, um Ihnen das Antworten zu erleichtern. Um Anforderungen für genannte Ressourcen zu bearbeiten, öffnen Sie eine Anforderung und bearbeiten Sie sie individuell. Sie können auch mehrere Anforderungen auswählen und sie wieder dem Projektmanager vorschlagen.

Diese Seite zeigt ein Histogramm mit weiteren Informationen über die Ressource. Sie sehen detailliert, wie viel der Projektmanager pro Woche angefordert hat. Der gelbe Teil des Histogramms zeigt, wie lange die Ressource für das jeweilige Projekt benötigt wird. Der grüne Teil zeigt, wie lange sie für andere Projekte benötigt wird. Rot zeigt an, wo die Ressource überlastet ist.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie unter "Ressourcenmanagement" auf "Ressourcenanforderungen".
2. Klicken Sie auf das Symbol "Person mit Liste" neben einer Anforderung, um auf diese Anforderung zuzugreifen.
3. Klicken Sie auf "Vorschlagen", um dem Projektmanager die Ressource sowie den angeforderten Zeitraum und Zuordnungsbetrag vorzuschlagen.

   Die Seite "Ressourcenanforderungen" wird angezeigt, und der Status der Anforderung wird auf "Vorgeschlagen" gesetzt.

4. So reagieren Sie auf mehrere benannte Anforderungen:
   1. Wählen Sie die Liste der benannten Ressourcen aus, und klicken Sie auf "Vorschlagen", um die Zuordnung dem Projektmanager vorzuschlagen.
   2. Bearbeiten Sie die Zuordnungsbeträge für die angeforderten benannten Ressourcen direkt im Raster.
   3. Wählen Sie die Liste der benannten Ressourcen aus, und klicken Sie auf "Vorschlagen", um die Zuordnung dem Projektmanager vorzuschlagen.

   Die Seite "Ressourcenanforderungen" wird angezeigt, und der Status der Anforderung wird auf "Vorgeschlagen" gesetzt.

5. Bestätigen Sie die Änderungen im Ressourcenhistogramm, in dem auf wöchentlicher Basis angezeigt wird, welcher Anteil durch den Projektmanager angefordert wurde:
   • Der gelbe Teil des Histogramms zeigt, wie lange die Ressource für das jeweilige Projekt benötigt wird.
   • Der grüne Teil zeigt, wie lange sie für andere Projekte benötigt wird.
   • Der rote Teil zeigt an, wo die Ressource überlastet ist.
6. Wenn die Option "Anforderung - Genehmigung erforderlich" für das Projekt deaktiviert ist (keine Genehmigung durch den Projektmanager erforderlich):
   • Auf der Seite wird anstelle der Schaltfläche "Vorschlagen" die Schaltfläche "Buchen" angezeigt. Klicken Sie auf "Buchen", um die Ressource ohne Genehmigung durch den Projektmanager für das Projekt automatisch fest zu buchen.
   • Wenn Sie nicht über das Zugriffsrecht "Projekt – Bearbeiten" verfügen, wird die Schaltfläche "Vorschlagen" anstelle der Schaltfläche "Buchen" auf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf "Vorschlagen", um die Buchung für die Genehmigung einzureichen, anstatt direkt für das Projekt zu buchen. Wenn später Ihr Projektmanager die Seite "Projektteam: Anforderungen" anzeigt, sind die Schaltflächen "Buchen" und "Ablehnen" auf der Seite enthalten.