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Erstellen neuer Programme

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Portfoliomanagement" auf "Programme".

   Die Seite "Programme" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Neu.

   Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   Zuweisungspool

   Gibt das für die Zuweisung von Ressourcen zu Programmen erlaubte Zuweisungspool an.

   Werte:

   • Nur für Team. Nur Mitarbeiter sind erlaubt.
   • Ressourcenpool. Mitarbeiter sowie Ressourcen, für die Sie über Zugriffsrechte für die Buchung zu einem Projekt verfügen, sind erlaubt. Durch diese Option wird die Ressource bei der Zuweisung zu einem Programm auch als Mitarbeiter hinzugefügt.

   Standard: Ressourcenpool

   Erforderlich: Ja

   Programmname

   Erforderlich. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Programm ein.

   Beschränkung: 80 Zeichen.

   Programm-ID

   Erforderlich. Geben Sie eine eindeutige ID für das Programm ein.

   Beschränkung: 20 Zeichen.

   Beschreibung

   Geben Sie eine Beschreibung des Programms ein.

   Beschränkung: 254 Zeichen

   Manager

   Für dieses Feld wird standardmäßig der Name des Benutzers festgelegt, der das Programm erstellt.

   Seitenlayout

   Erforderlich. Wählen Sie das Dashboard-Layout aus, um Projekt- oder Programmdaten anzuzeigen.

   Werte:

   • Projekt - Standardlayout. Die Standardeinstellung. Verwenden Sie dieses Layout für die Anzeige von Standarddiagrammen zur Arbeits- und Teamauslastung auf dem Dashboard.
   • Programm-Layout. Verwenden Sie dieses Layout für die Anzeige von Budgetdaten auf dem Dashboard.
   • Programmstatus - Dashboard. Dieses Layout ist nur verfügbar, wenn Sie das Add-In Accelerator: Programmverwaltung - Office installiert haben.
   • Projektstatus - Dashboard. Dieses Layout ist nur verfügbar, wenn Sie das Add-In Accelerator: Programmverwaltung - Office installiert haben.

     Weitere Informationen finden Sie im PMO Accelerator-Produkthandbuch.

   Anfangsdatum

   Wählen Sie das Datum des Programmstarts ein bzw. wählen Sie es aus.

   Enddatum

   Wählen Sie das Datum des Programmabschlusses ein bzw. wählen Sie es aus.

   Stage

   Definiert die durch das Unternehmen definierte Stage für das Programm.

   Ziel

   Wählen Sie ein Ziel für das Programm aus.

   Werte: Kostenvermeidung, Kostenreduzierung, Unternehmenswachstum, Infrastrukturverbesserung, Unternehmensverwaltung.

   Priorität

   Dieses Feld ist nur anwendbar, wenn Sie das Projekt in Open Workbench bearbeiten möchten. Die eingegebene Zahl stellt eine Bewertung der Wichtigkeit dieses Projekts in Relation zu allen anderen Projekten Ihres Unternehmen dar. Dieser Wert steuert unter Berücksichtigung der Einschränkungen durch Abhängigkeiten die Reihenfolge, in der Aufgaben während der automatischen Terminplanung geplant werden.

   Werte: 0 bis 36, wobei 0 den höchsten Wert darstellt.

   Standard: 10

   Fortschritt

   Wählen Sie den Fortschritt des Programms aus.

   Werte: Abgeschlossen, Gestartet, Nicht gestartet.

   Standard: Nicht gestartet.

   Status

   Wählen Sie den Programmstatus aus.

   Werte: Genehmigt, Nicht genehmigt, Abgelehnt.

   Standard: Nicht genehmigt.

   Berechnungsmethode für abgeschlossenen Prozentsatz

   Gibt die Methode zum Berechnen des Werts "Fortschrittsgrad" für das Projekt und die Aufgaben an.

   Werte:

   • Manuell. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den Fortschrittsgrad für die Projekt-, Zusammenfassungs- und Detailaufgaben manuell eingeben möchten. Wenn Sie CA Clarity PPM gemeinsam mit Microsoft Project verwenden oder Ihr Unternehmen für die Berechnung des Fortschrittsgrads einen externen Auftrag verwendet, legen Sie ebenfalls diese Berechnungsmethode fest. Das Feld "% abgeschlossen" befindet sich auf der Seite "Aufgabeneigenschaften". Wenn Sie die manuelle Methode verwenden, ändert sich der Status einer Aufgabe nicht automatisch. Der Aufgabenstatus ändert sich nur, wenn Sie den Wert für "Fortschrittsgrad" oder den Status manuell aktualisieren.
   • Dauer. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den Fortschrittsgrad auf Basis der Dauer verfolgen möchten. Die Dauer misst die gesamte Zeitspanne, während der aktiv an einer Aufgabe gearbeitet wird. Sie erstreckt sich vom Anfangsdatum bis zum Enddatum der Aufgabe. Der Fortschrittsgrad für Zusammenfassungsaufgaben wird unter Verwendung der folgenden Formel automatisch berechnet:

     Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe = Gesamtdauer des Detailaufgaben-Abschlusses / Gesamtdauer der Detailaufgaben
     

   • Aufwand. Mit dieser Methode können Sie den Fortschrittsgrad für Zusammenfassungs- und Detailaufgaben automatisch auf Grundlage der von den einzelnen zugewiesenen Ressourcen abgeschlossenen Arbeitseinheiten berechnen. Wenn Sie eine Nichtarbeitsressource zu einer Aufgabe zuweisen, werden Aufwand und Ist-Werte für diese Ressource in der Berechnung ignoriert. Den Berechnungen liegen die folgenden Formeln zugrunde.

     Abgeschlossener Prozentsatz der Zusammenfassungsaufgabe =-Summe des Ist-Aufwands von Ressourcenzuweisungen für Detailaufgaben / Summe des Aufwands von Ressourcenzuweisungen für Detailaufgaben
     Abgeschlossener Prozentsatz der Detailaufgaben =-Summe des Ist-Aufwands der Ressourcenzuweisungen / Summe des Aufwands der Ressourcenzuweisungen
     

   Standard: Manuell

   Hinweis: Legen Sie die Berechnungsmethode für Fortschrittsgrad beim Projektstart fest, und lassen Sie sie unverändert.

Geben Sie im Bereich "Organisationsorientierte Strukturpläne" den OSP an, den Sie für Sicherheits-, organisatorische oder Berichterstellungszwecke mit dem Programm verbinden möchten.

Abteilung

Definiert die dem Programm zugeordnete Finanzabteilung.

Erforderlich: Nein

Standort

Definiert den dem Programm zugeordnete Finanzstandort. Der Standort muss zur selben Entität wie die Abteilung gehören.

1. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Überwachen der Programmleistung