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Überwachen der Projektleistung

Sie können die Projektleistung auf der Seite Projekt-Dashboard überwachen. Sie können auf dieser Seite der Projektarbeits- und Teamauslastungsdaten im Diagramm- und Tabellenformat zusammengefasst anzeigen. Die Daten auf dieser Seite sind schreibgeschützt. Dashboard-Daten beruhen auf den Informationen, die Sie in die Felder für Aufgaben- und Ressourcenzuweisungen eingegeben haben, sowie auf den durch die Mitarbeiter über Zeitformulare vorgelegten Daten. Das Dashboard wird automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Informationen zum Projekt hinzufügen oder verbuchen.

Standardmäßig enthält diese Seite die folgenden Portlets:

• Portlet "Allgemein". In dieser Ansicht werden grundlegende Informationen zum Projekt wie Name, ID, Anfangsdatum und Enddatum angezeigt. Das Symbol im Feld "Statusindikator" zeigt den Projektstatus an.
• Portlet "Arbeitsaufwand der Ressource". Diese Ansicht enthält die aktuellen Daten zu Ist-Aufwand, Restaufwand und Zuordnung.
• Portlet "Teamauslastung". In dieser Ansicht wird der Gesamtaufwand pro Ressource für alle Aufgaben des Projekts angezeigt, zu denen die Ressource zugewiesen ist. Sie können die Auslastung in dieser Ansicht nach einzelnen Ressourcen und Aufgaben aufschlüsseln.

Mithilfe dieser Portlets können Sie Ressourcenzuordnungen und Verfügbarkeitsinformationen anzeigen sowie Ist-Aufwand und Schätzwerte vergleichen. Änderungen am Erscheinungsbild und den Daten in den Portlets "Allgemein" und "Arbeitsaufwand der Ressource" sind nicht erlaubt. Sie können jedoch bestimmte Einstellungen im Diagramm "Teamauslastung" konfigurieren.

Fügen Sie Portlets hinzu oder entfernen Sie sie, um die Seite benutzerdefiniert anzupassen. Ihr CA Clarity PPM-Administrator kann dies in Studio über die Registerkarte "Dashboard" auf der Portlet-Seite "Projekt-Standardlayout" durchführen.

Portlet "Allgemein"

Das Portlet wird auf der Seite "Projekt-Dashboard" angezeigt. Auf dem Portlet "Allgemein" können Sie grundlegende Informationen zum Projekt anzeigen.

Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:

Projektname

Zeigt den Namen des Projekts an.

Projekt ID

Definiert die eindeutige Kennung für das Projekt, das normalerweise automatisch nummeriert ist.

Beschränkungen: 20 Zeichen

Erforderlich: Ja

Beschreibung

Zeigt die Beschreibung an.

Projektmanager

Legt den Namen der Ressource fest, die für die Verwaltung der Investition verantwortlich ist.

Anfangsdatum

Definiert das ursprüngliche Anfangsdatum eines Projekts. Während Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen, wird dieses Datum automatisch so berechnet, dass es mit dem ersten Datum übereinstimmt, an dem eine Aufgabe gestartet wird. Um dieses Datum hier zu bearbeiten, passen die folgenden Daten an:

• Anfangsdatum der ersten Aufgabe des Projekts.
• Anfangsdatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt.

Wichtig! Stellen Sie sicher, dass die Anfangsdaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Anfangsdatum des Projekts entsprechen oder später sind. Anderenfalls wird das Anfangsdatum des Projekts automatisch neu definiert, um dem Anfangsdatum der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen.

Standard: Aktuelles Datum

Erforderlich: Ja

Enddatum

Definiert das ursprüngliche Enddatum eines Projekts. Wenn Sie Aufgaben und Zuweisungen erstellen, wird dieses Datum automatisch so berechnet, dass es mit dem letzten Datum übereinstimmt, an dem eine Aufgabe planmäßig enden wird. Um dieses Datum hier zu bearbeiten, passen die folgenden Daten an:

• Enddatum der ersten Aufgabe des Projekts.
• Enddatum der Ressourcenzuweisungen und Zuordnungen auf dem Projekt.

Wichtig! Stellen Sie sicher, dass die Enddaten von Aufgaben und Zuweisungen dem Enddatum des Projekts entsprechen oder früher sind. Anderenfalls wird das Enddatum des Projekts automatisch neu definiert, um den Enddaten der Aufgaben und Zuweisungen zu entsprechen.

Standard: Aktuelles Datum

Basisplanenddatum

Zeigt das Enddatum des Basisplans an.

Statusindikator

Gibt den Status des Projekts an.

Ampelwerte:

• Grün. Der Terminplan des Projekts wird planmäßig eingehalten.
• Gelb. Es liegt eine geringfügige Abweichung im Gesamtstatus der Projekte vor.
• Rot. Es liegt eine erhebliche Abweichung im Gesamtstatus des Projekts vor.

Portlet "Arbeitsaufwand"

Das Portlet "Arbeitsaufwand" wird im Projekt-Dashboard angezeigt. Auf diesem Portlet können Sie den aktuellen Ist-Aufwand mit den Schätzwerten vergleichen und Basisplan- und Zuordnungsabweichungen anzeigen.

Dieses Portlet enthält die folgenden Felder:

Gesamtaufwand

Gibt den Gesamtaufwand an, der mit Hilfe der folgenden Formel ermittelt wird:

Gesamtaufwand = Ist-Aufwand + Verbleibender Restaufwand

Ist-Aufwand

Gibt die Gesamtzahl der Stunden an, die für Projektaufgaben vorgelegt und verbucht wurden.

Restaufwand

Zeigt den derzeitigen Restaufwand für das Projekt an. Der Wert für dieses Feld stammt aus dem Feld "Aktueller Restaufwand" auf der Seite "Aufgabenschätzungs-Eigenschaften".

Erforderlich: Nein

Basisplan

Zeigt die Verwendung des aktuellen Basisplans an. Die Verwendung des Basisplans wird mit der folgenden Formel berechnet:

Verwendung = Gesamter Ist-Aufwand + Restaufwand. Wenn kein Basisplan verwendet wird, ist der Wert für die Verwendung gleich null.

Basisplanabweichung

Zeigt die Abweichung vom Basisplan basierend auf der folgenden Formel an:

Basisplanabweichung = Basisplanverwendung - Gesamtaufwand

Verbleibende Zuordnung

Zeigt die Anzahl der verbleibenden, dem Projekt zugeordneten Stunden basierend auf der folgenden Formel an:

Verbleibende Zuordnung = Zuordnung - Ist-Aufwand

Zuordnungsabweichung

Zeigt die Abweichung von der Zuordnung basierend auf der folgenden Formel an:

Zuordnungsabweichung = Verbleibende Zuordnung - Gesamtaufwand