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Erstellen von Risiken aus Änderungsanträgen

Wenn Sie ein Risiko ausgehend von einem Änderungsantrag erstellen, werden einige Felder mit Information des verbundenen Änderungsantrag aufgefüllt. Öffnen Sie das Risiko, und klicken Sie auf die ID im Feld des ursprünglichen Änderungsantrags, um den Änderungsantrag anzuzeigen, der dem Risiko zugrunde liegt.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf Risiken/Probleme/Änderungen.
2. Öffnen Sie das Menü "Risiken/Probleme/Änderungen", und klicken Sie auf "Änderungsanträge".
3. Klicken Sie auf den Namen des Änderungsantrags.
4. Klicken Sie auf "Risiko erstellen".
5. Füllen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Kategorie

   Definiert die Kategorie, zu der das Risiko gehört.

   Werte:

   • Flexibilität: Das Projekt ist nicht anpassungsfähig.
   • Finanzierung: Die Projektfinanzierung ist nicht zugeordnet oder mit Beschränkungen verfügbar.
   • Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche (UI) ist schlecht definiert.
   • Implementierung: Es bestehen Ungewissheiten bezüglich Implementierungsaufwand und Benutzerakzeptanz.
   • Interdependenzen: Das Projekt ist von anderen Projekten abhängig.
   • Ziele: Anforderungen, Ziele, Inhalt und Umfang und Leistungen sind unvernünftig, unklar, nicht messbar und nicht verifizierbar.
   • Organisationskultur: Das Projekt erfordert Änderungen an Organisationskultur, den Geschäftsprozessen, Verfahren oder Richtlinien.
   • Ressourcenverfügbarkeit: Die interne Ressourcenverfügbarkeit ist ungewiss, und externe Ressourcen sind erforderlich.
   • Sponsor: Die Sponsoren sind nicht klar identifiziert und haben nicht zugestimmt.
   • Unterstützbarkeit: Die zukünftige Unterstützung des Projekts ist nicht einfach und erfordert umfangreiche Aktualisierungen.
   • Technologie: Die Projekttechnologie ist nicht bewährt, und es sind neue interne oder externe Fachkenntnisse erforderlich.

   Besitzer

   Legt den Namen der Ressource, die das Risiko verwaltet, fest. Diese Ressource ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Risiko über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß verwaltet und nachverfolgt wird.

   Standard: Die momentan angemeldete Ressource.

   Erstellt von

   Zeigt den Namen der Ressource an, die dieses Risiko erstellt hat.

   Standard: Die momentan angemeldete Ressource

6. Füllen Sie die Felder im Bereich "Details" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Risikosymptome

   Legt die Symptome fest, anhand derer dieses Element als Risiko eingestuft wird.

   Auswirkungsbeschreibung

   Zeigt eine Beschreibung des Ergebnisses an, das das Risiko für das Projekt erzielt hat.

   Auswirkungsdatum

   Zeigt das Datum an, an dem die Auswirkungen des Risikos das Projekt betreffen.

   Annahmen

   Legt die Annahmen fest, anhand deren entschieden wird. dass dieses Element ein Risiko darstellen könnte. Sie können diese Annahmen auch überprüfen, um sicherzustellen, dass sie im gesamten Lebenszyklus des Projekts Gültigkeit haben. Ändern sich diese Annahmen, können sich evtl. auch die Auswirkungen oder die Wahrscheinlichkeit des Risikos ändern.

   Verbundene Risiken

   Legt die Risiken innerhalb dieses Projekts fest, die mit diesem Risiko verbunden sind. Sie können dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden.

   Verbundene Probleme

   Legt die Probleme innerhalb dieses Projekts fest, die mit diesem Risiko verbunden sind. Sie können dieses Risiko nur mit Risiken innerhalb dieses Projekts verbinden.

7. Füllen Sie die Felder im Bereich "Risiko quantifizieren" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Wahrscheinlichkeit

   Legt die Wahrscheinlichkeit für ein Eintreten der Auswirkung fest. Die Risikowahrscheinlichkeit wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet.

   Werte: Niedrig (1), Mittel (2) oder Hoch (3)

   Standard: Niedrig

   Auswirkung

   Legt die Auswirkungen dieses Risikos auf das Projekt fest. Diese Auswirkungen werden durch die Folgen für Leistung, Unterstützbarkeit, Kosten und Terminplan des Projekts bestimmt. Dieser Wert wird zum Berechnen der Risikoaussetzung verwendet.

   Werte: Niedrig (1), Mittel (2) oder Hoch (3)

   Standard: Niedrig

   Berechnetes Risiko

   Zeigt die Bewertung an, die basierend auf der Auswahl, die Sie in den Feldern "Wahrscheinlichkeit" und "Auswirkung" getroffen haben, berechnet wurde.

   Risikowerte:

   • 4 - 6 (Gelb). Das berechnete Risiko ist mittel.
   • 7 - 9 (Rot). Das berechnete Risiko ist hoch.

   1 - 3 (Grün). Das berechnete Risiko ist niedrig.

8. Hängen Sie, sofern vorhanden, Dokumente im Bereich "Anlagen" an.
9. Füllen Sie die Felder im Bereich "Lösung" aus. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Lösung

   Definiert die endgültige Lösung, sobald das Risiko verringert ist. Das Lösungsdatum ist hilfreich, um das Ergebnis einer Reaktionsstrategie für ein Risiko bei der Planung von bzw. Annäherung an zukünftige Risikopläne für Projekte in Erinnerung zu rufen.

   Restrisiken

   Gibt die Risiken an, die im Zuge von Aktionen zur Risikomilderung innerhalb des Projekts gefunden oder erstellt wurden. Im Gegensatz zu verbundenen Risiken weisen Restrisiken keine ähnlichen Ergebnisse auf. Sie sind die Folge einer Aktion, die Sie zur Lösung eines Risikos durchgeführt haben.

10. Speichern Sie die Änderungen.