Dieses Kapitel enthält folgende Themen:
Informationen über den Projektlebenszyklus
Arbeiten mit dem Ideenprüfungsprozess
Arbeiten mit dem Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen"
Arbeiten mit dem Dokumentprüfungsprozess
Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage
Arbeiten mit der Prozess "Problemüberprüfung und -eskalation"
Die Idee kann durch einen Genehmigungsvorgang gehen, im Schnellverfahren zur Projekterstellung übergeben werden. Wenn die Idee zur Umwandlung bereit ist, beginnt der Ideenprüfungsprozess mit dem Erstellen eines Projekts. Der Prozess basiert auf den folgenden Kombinationen aus Ideentyp und Ideenkategorie. Der Projekterstellungsprozess wandelt die Idee mithilfe der entsprechenden Projektvorlage in ein Projekt um. Außerdem werden die Feldwerte aus der Idee in das Projekt kopiert.
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Ideentyp |
Ideenkategorie |
Projekterstellung |
Projektvorlage |
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Umfangreiches Projekt |
Nicht anwendbar |
Umfangreiches Projekt erstellen |
Vorlage für umfangreiches Projekt |
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Infrastrukturbereitstellung |
Nicht anwendbar |
Infrastrukturprojekt erstellen |
Vorlage für Infrastruktur-Bereitstellung |
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Anwendungsänderung |
Verbesserung |
"Anwendung ändern"-Projekt erstellen |
Vorlage "Anwendung ändern" |
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Anwendungsänderung |
COTS-Evaluierung |
Anwendung erstellen - COTS-Projekt |
Vorlage "COTS-Anwendung" |
Folgende automatisierte Prozesse unterstützen Sie dabei, den Projektlebenszyklus von der Überprüfung und Genehmigung von Ideen bis zur Projekterstellung zu verwalten:
Der Dokumentprüfungsprozess verwaltet den Überprüfungs-Workflow für Dokumente des Typs "Vorschlag" oder "Vorgang".
Ideen ermöglichen Ihnen, Analysen in einer frühen Phase schneller durchzuführen. Mithilfe der Analyse können Sie nicht brauchbare oder nicht rentable Ideen herausfiltern, bevor sie in Investitionen umgewandelt werden. Sie können Ideen verfolgen und in Chancen für Investitionen umwandeln.
Der Prozess "Problemüberprüfungs und -eskalation" verwaltet den Überprüfungs-Workflow für projektbezogenene Probleme mit hoher Priorität.
Der Prozess ""Anwendung ändern"-Projekt erstellen" erstellt ein Projekt, das auf der Vorlage "Anwendung ändern" basiert.
Der Prozess ""COTS-Anwendung"-Projekt erstellen" erstellt ein Projekt, das auf der Vorlage "COTS-Anwendung" basiert.
Der Prozess "Infrastrukturprojekt erstellen" erstellt ein Projekt, das auf der Vorlage "Infrastruktur-Bereitstellung" basiert.
Der Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen" erstellt ein Projekt, das auf der Vorlage "Umfangreiches Projekt" basiert.
Projektvorlagen ermöglichen Ihnen, projektbasierte und standardmäßige Aufgaben und Rollenzuweisungen für diesen Projekttyp zu erstellen. Vorlagen sichern Konsistenz und Effizienz beim Erstellen von Projekten.
Der Ideenüberprüfungs-Prozess verwendet diese Vorlagen, um diese Arten von Projekten für Sie zu erstellen. Alternativ dazu können Sie diese Vorlagen verwenden, um Projekte zu erstellen.
Sie können diese Vorlagen verändern, um sie an den Bedarf und die Anforderungen Ihrer Organisation und Anforderungen anzupassen. Sie können diese Vorlagen auch duplizieren, um neue Projektvorlagen für jeden für ihre Organisation relevanten Projekttyp zu erstellen.
Wichtig! Um die Genehmigungs- und Gate-Überprüfungs-Prozesse für umfangreiche Projekte zu verwenden, ändern Sie die Namen und Eigenschaften der letzten Aufgaben in jeder Phase. Ändern Sie jedoch nicht die IDs. Der Gate-Überprüfungs-Prozess beginnt, wenn die Aufgaben mit den spezifischen IDs abgeschlossen sind.
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Die folgenden Projektvorlagen sind enthalten:
Die Vorlage "Anwendung ändern" unterstützt Sie beim Verwalten von Projekten zur Änderung von Softwareanwendungen.
Der Prozess "'Anwendung ändern'-Projekt erstellen" verwendet die Projektvorlage. Der Prozess bietet einen automatischen Workflow für die Erstellung von Projekten. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um neue Anwendungsänderungs-Projekte zu erstellen.
Die Vorlage "COTS-Anwendung" dient dem Zweck, die Auswahl von COTS-Anwendungen zu verwalten. Verwenden Sie diese Projektvorlage zum Verwalten von Aktivitäten, wenn Sie einen Lieferanten für die Bereitstellung eines neuen Produkts auswählen.
Der Prozess "'COTS-Anwendung'-Projekt erstellen" verwendet die Projektvorlage. Der Prozess bietet einen automatischen Workflow für die Erstellung von Projekten. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um neue COTS-Anwendungsprojekte zu erstellen.
Die Vorlage "Infrastruktur-Bereitstellung" unterstützt Sie beim Verwalten von Infrastrukturverbesserungen.
Der Prozess "Infrastrukturprojekt erstellen" verwendet die Projektvorlage. Der Prozess bietet einen automatischen Workflow für die Erstellung von Projekten. Sie können diese Vorlage auch verwenden, um Projekte zur IT-Infrastruktur zu erstellen.
Die Vorlage "Umfangreiches Projekt" bietet einen Rahmen für die Verbesserung und Entwicklung von Anwendungen. Diese Vorlage unterstützt den Projektmanager, dabei, das Projekt durch alle Gate-Überprüfungen zu führen.
Der Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen" verwendet die Projektvorlage. Dieser Prozess bietet einen automatisierten Workflow für die Erstellung von Projekten und die Verwaltung von Gate-Überprüfungs-Workflows. Sie können die Vorlage auch verwenden, um Projekte zu erstellen. Diese Vorlage enthält ein Beispiel für einen Projektstrukturplans (PSP). Der PSP umfasst sechs Phasen, die aus verschiedenen Unteraufgaben bestehen.
Die folgenden Aufgaben sind in den Ideenüberprüfungssrozess einbezogen:
Wenn das Kontrollkästchen "Schnellverfahren" aktiviert ist, basiert die Projekterstellung auf der ausgewählten Kombination von Ideentyp und Ideenkategorie. Ein PSP und ein Basisplan werden erstellt. Der Prozess endet für alle Projekterstellungsprozesse außer dem Prozess "Umfangreiches Projekt erstellen".
Wenn das Kontrollkästchen "Schnellverfahren" deaktiviert ist, wird an den Geschäftsbesitzer eine Aktion gesendet, damit er die Idee überprüft.
Der Typ des gestarteten Prozesses basiert auf der Kombination von Ideentyp und Ideenkategorie. Ein PSP und ein Basisplan werden erstellt. Der Prozess endet für alle Projekterstellungen außer für umfangreiche Projekte.
Verwenden Sie die Seite "Ideen", um eine neue Idee zu erstellen. Sie können die Idee speichern und dann senden, wenn sie für die Genehmigung bereit ist. Alternativ können Sie die Idee im Schnellverfahren behandeln und den Genehmigungsvorgang überspringen, um die Idee in ein Projekt umzuwandeln.
Damit Sie eine Idee erstellen können, muss Selbstnummerierung für die Projekt-ID eingerichtet sein.
Von Ihrem CA Clarity PPM-Administrator oder im Administrationshandbuch erhalten Sie weitere Informationen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Ideen" wird angezeigt.
Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.
Definiert den die Zusammenfassung/den Namen der Idee. Das Thema verknüpft die Investition mit der Idee, wenn diese in eine Investition umgewandelt wird. Das Thema der Idee wird zur Beschreibung der Investition.
Definiert die eindeutige ID für die Idee.
Legt den Typ der Idee fest.
Werte: "Umfangreiches Projekt", "Infrastruktur-Bereitstellung" oder "Anwendungsänderung"
Erforderlich: Nein
Legt die Ideenkategorie fest. Die verfügbaren Werte hängen vom ausgewählten Ideentyp ab. Ihr CA Clarity PPM-Administrator legt die Feldverknüpfungen fest.
Werte: "Neue Entwicklung", "Compliance/Vorschrift", "Neues Produkt oder neuer Dienst", "Andere", "Verbesserung", "COTS-Evaluierung", "Verteilt", "Netzwerk/Telekommunikation" oder "Desktop"
Erforderlich: Nein
Definiert die Priorität der Idee.
Werte: Niedrig, Mittel, Hoch
Legt fest, dass der Überprüfungs- und der Genehmigungsschritt des Ideenprüfungsprozesses bei der Umwandlung der Idee in ein Projekt übersprungen werden sollen.
Standard: Deaktiviert
Erforderlich: Nein
Definiert das Ziel der Idee.
Beschränkungen: 200 Zeichen
Definiert den Namen der Ressource, von der die Idee stammt.
Standard: Der Name der derzeit angemeldeten Ressource.
Definiert den Namen des Geschäftsbesitzers, der die Idee besitzt und die Umwandlung der Idee in ein Projekt genehmigt. Sobald die Idee umgewandelt ist, wird der Geschäftsbesitzer der Idee zum Geschäftsbesitzer für das Projekt.
Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen "Schnellverfahren" deaktiviert ist, benötigt der Ideenprüfungsprozess einen Wert für dieses Feld.
Definiert den Namen der Ressource, die diese Idee besitzt und verwaltet. Der Ideenmanager hat Zugriff auf die Budget- und Terminplaneigenschaften der Idee.
Gibt das Anfangsdatum der Idee an.
Gibt das Enddatum der Idee an.
Definiert das Ziel der Idee.
Beschränkungen: 200 Zeichen
Definiert den organisatorischen OSP für die Idee.
Definiert den Abteilungs-OSP für die Idee.
Die Idee wird erstellt.
Der Prozess zum Verwalten umfangreicher Projekte verwendet folgende Prozesse:
Die folgenden Aufgaben sind in die Verwaltung eines umfangreichen Projekts unter Verwendung eines automatisierten Prozesses einbezogen:
Wechseln Sie bei geöffnetem Projekt zur Seite "Eigenschaften", und wählen Sie im Bereich "Stakeholder" den Projektmanagementbüro-Stakeholder aus. Klicken Sie dann auf "Übernehmen".
An den PMO-Stakeholder wird eine Aktion gesendet, damit der das Projekt überprüft und genehmigt.
An den PMO-Stakeholder wird eine Aktion gesendet, damit er seine Zustimmung für das nächste Gate gibt.
An den PMO-Stakeholder wird eine Aktion gesendet, damit er das Projekt genehmigt und in die nächste Phase übergibt.
Der Dokumentüberprüfungs-Prozess führt das übergebene "Vorschläge"- oder "Vorgänge"-Dokument durch nachstehend beschriebenen Überprüfungszyklus:
An den Projektmanager wird eine Aktion gesendet.
Der Besitzer des Dokuments wird durch eine Aktion von der Entscheidung des Projektmanagers verständigt.
Sie können den Dokumentüberprüfungsprozess verwenden, um projektbezogene Dokumente durch einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu bringen. Dieser Prozess wird gestartet, wenn die Kategorie auf "Vorschlag" oder "Vorgänge" festgelegt wird, und der Dokumentstatus auf "Vorgelegt" gesetzt wird.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
Die Seite "Zusammenarbeit" wird geöffnet.
Die Seite "Mehrere Dokumente hinzufügen" wird geöffnet.
Zeigt den aktuellen Speicherort des Dokuments an.
Wählt die Dateien aus, die in den Ordner hinzugefügt werden sollen.
Beschränkungen: Fünf Dateien gleichzeitig
Legt den Status des Dokuments fest.
Werte: "Vorgelegt", "Genehmigt" oder "Abgelehnt"
Startet den Überprüfungsprozess: Vorgelegt
Legt die Kategorie des Dokuments fest.
Werte: "Vorschlag", "Planung", "Entwicklung", "Implementierung" und "Vorgänge"
Startet den Überprüfungsprozess: Vorschlag oder Vorgänge
Legt das Datum fest, an dem das Dokument hochgeladen wurde.
Definiert der Eigentümer, der das Dokument verwaltet. Die Ressource stellt sicher, dass das Dokument über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg entsprechend verwaltet und verfolgt wird.
Gibt die Art des Zugriffs auf dieses Dokument an.
Werte:
Standard: Alle Teilnehmer
Legt fest, dass Nichtteilnehmer auf dieses Dokument zugreifen dürfen.
Standard: Deaktiviert
Gibt an, ob Ressourcen mit dem entsprechenden Zugriff das Dokument auschecken und bearbeiten können.
Standard: Aktiviert
Gibt an, dass Ressourcen mit dem entsprechenden Zugriff eine weitere Version des Dokuments erstellen können.
Standard: Aktiviert
Gibt an, ob Ressourcen mit Zugriff auf die Dateien eine Benachrichtigung erhalten, wenn Dokumente hinzugefügt werden.
Standard: Deaktiviert
Definiert den Namen des Dokuments.
Kommentare zum Dokument.
Das Dokument wird hochgeladen und zur Prüfung vorgelegt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Die Listenseite wird angezeigt.
Die Seite "Auswählen" wird angezeigt.
Die Seite "Projekt erstellen" wird geöffnet.
Legt den Namen des Projekts fest.
Beschränkungen: 80 Zeichen
Erforderlich: Ja
Definiert die eindeutige Kennung für das Projekt, das normalerweise automatisch nummeriert ist.
Beschränkungen: 20 Zeichen
Erforderlich: Ja
Zeigt das Anfangsdatum des Projekts an.
Zeigt das Abschlussdatum des Projekts an.
Gibt die Ziele für dieses Projekt an.
Beschränkungen: 200 Zeichen
Gibt den Status der Aufgabe an.
Werte: "Gestartet", "Nicht gestartet" und "Abgeschlossen"
Gibt an, wie viel Arbeit für Aufgaben abgeschlossen ist.
Werte:
Standard: Nicht gestartet
Erforderlich: Ja
Gibt den für die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten erlaubten Zuweisungspool an.
Werte:
Gibt die ausgewählte Dashboard-Ansicht für das Projekt an. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eine Ansichtsoption auszuwählen.
Beispiel: Verwenden Sie das standardmäßige Projektlayout, um auf der Seite "Projekt-Dashboard" die Standarddiagramme zur Arbeits- und Teamauslastung anzuzeigen.
Werte: "PMO-Projektstatus", "PMO-Programmstatus", "PMO-Projekt-Storyboard", "Programmlayout" oder "Projekt-Standardlayout"
Standard: Projekt - Standardlayout
Definiert die zu verwendende Methode zum Berechnen des Prozentsatzes der Arbeit, die für das Projekt abgeschlossen ist.
Werte: "Manuell", "Aufwand", "Dauer"
Definiert den dem Projekt zugeordneten organisatorischen OSP.
Definiert den dem Projekt zugeordneten Abteilungs-OSP.
Zeigt den Namen der Vorlage an.
Gibt den Prozentsatz an, um den die Schätzwerte der Arbeit für alle Aufgaben des neuen Projekts im Verhältnis zur Vorlage erhöht oder verringert werden sollen.
Standard: Null Prozent bedeutet "keine Änderung"
Definiert den (positiven oder negativen) Prozentsatz als Skalierungsfaktor für die Dollarbeträge, die in den Kostenplänen und Leistungsplänen des Projekts festgelegt sind.
Standard: Null Prozent bedeutet "keine Änderung"
Wählen Sie die Option, um alle Ressourcen aus der Projektvorlage in Rollen für das neue Projekt zu konvertieren.
Standard: Deaktiviert
Das Projekt wird erstellt.
Der Prozess "Problemüberprüfung und -eskalation" führt projektbezogene Probleme mit hoher Priorität durch einen Überprüfungs- und Eskalations-Workflow. Wenn Sie den Prozess für ein vorhandenes Problem starten möchten, öffnen Sie das Problem, und starten Sie den Prozess über die Registerkarte "Prozesse".
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement.
Die folgenden Aufgaben sind in die Eskalation eines Problems einbezogen:
Der Problemüberprüfungs- und Eskalations-Prozess startet. An den Projektmanager wird eine Aktion gesendet, damit er das Problem überprüft.
Gehen Sie wie folgt vor:
Legt den Namen der Ressource, die das Risiko verwaltet, fest. Diese Ressource ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das Problem über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß verwaltet und nachverfolgt wird. Wenn Sie ein Problem von einem geschlossenen Risiko aus erstellen, wird für dieses Feld der Wert aus dem Feld "Besitzer" der Risikoeigenschaftsseite verwendet.
Standard: Die aktuell angemeldete Ressource
Zeigt den Namen der Ressource an, die das Problem erstellt hat.
Standard: Die aktuell angemeldete Ressource
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