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Erstellen von Abteilungen

Sie können eine Abteilung erstellen, indem Sie sie benennen, mit einer Entität verbinden und optional eine übergeordnete Abteilung, einen Abteilungsmanager und einen Geschäftsbeziehungsmanager auswählen. Die Abteilungshierarchie wird durch das Auswählen einer übergeordneten Abteilung festgelegt.

Wenn Sie eine Abteilung erstellen, wird basierend auf der ausgewählten Entität und der übergeordneten Abteilung auch eine entsprechende OSP-Einheit erstellt.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Navigator", und klicken Sie in "Organisation" auf "Abteilungen".

    Die Listenseite wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Neu.

    Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

  3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Abteilungsname

    Gibt den Namen der Abteilung an.

    Abteilungs-ID

    Gibt die eindeutige Abteilungs-ID an. Nachdem die Abteilung gespeichert wurde, können Sie diesen Wert nicht mehr ändern. Der CA Clarity PPM-Administrator kann diese ID für die automatische Nummerierung festlegen.

    Weitere Informationen finden Sie im Studio-Entwickler-Handbuch.

    Entität

    Gibt die Entität an, die verwendet wird, um eine Organisationsstruktur und Finanzplanungsstandards mit der Abteilung zu verbinden. Sobald die Abteilung erstellt wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden.

    Übergeordnete Abteilung

    Gibt die übergeordnete Abteilung an, zu der diese Abteilung gehört. Nur erforderlich, wenn diese Abteilung einer anderen Abteilung untergeordnet ist.

    Beispiel: Die Abteilung "Privatkunden-IT" ist der Abteilung "Anwendungsentwicklung" übergeordnet.

    IT-Kunde

    Wird angezeigt, wenn die Abteilung ein Abonnent für Investitionen oder Dienste ist, die von anderen Abteilungen besessen oder angeboten werden.

    IT Provider

    Wird angezeigt, wenn die Abteilung Investitionen oder Dienste besitzt, die von Kundenabteilungen abonniert werden können.

    Beschreibung

    Gibt detaillierte Informationen zur Abteilung an.

    Abteilungsmanager

    Gibt den Abteilungsmanager an. Dem als Abteilungsmanager ausgewählten Benutzer wird automatisch das Zugriffsrecht Abteilung - Bearbeiten erteilt.

    Standard: Dieses Feld wird mit der Ressourcen-ID des Benutzers, der die Abteilung erstellt hat, aufgefüllt.

    Geschäftsbeziehungsmanager

    Gibt den Benutzer an, der eine Verbindung zwischen dieser Abteilung und anderen Abteilungen herstellt. Dem als Geschäftsbeziehungsmanager ausgewählten Benutzer wird automatisch das Zugriffsrecht Abteilung - Anzeigen erteilt.

    Rechnungsgenehmigung delegieren

    Gibt an, ob die Rechnungsgenehmigung an die Unterabteilungen delegiert werden muss. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Unterabteilungen in dieser Zweigstelle keine Rechnungen anzeigen oder genehmigen. Alle Kosten werden in der Rechnung für die Abteilung auf oberster Ebene zusammengefasst.

  4. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen:

Entitäten

Abteilungen

Erste Schritte für die Arbeit mit Abteilungen

Bearbeiten von Abteilungen