Ordner können entweder eigenständig sein und nur Dateien enthalten, oder als Ordner auf oberster Ebene untergeordnete Ordner enthalten. Sowohl Ordner auf der obersten Ebene als auch Unterordner können Dokumente enthalten.
Um die Liste der Ordneraktionen anzuzeigen, klicken Sie auf einer Seite der Wissensbank oder des Dokumentmanagers auf das Menü "Aktionen" für einen Ordner. Ihre Zugriffsrechte und Berechtigungen bestimmen die Aktionen, die angezeigt werden. Nur wenn Sie über das entsprechende Zugriffsrecht für eine bestimmte Aktion verfügen, wird diese Aktion im Menü "Aktionen" für einen Ordner angezeigt.
Sie können für einen Ordner der obersten Ebene Unterordner erstellen, die ihrerseits ebenfalls Unterordner enthalten können. Wenn Sie einen Unterordner erstellen, gewährt die Anwendung den Ressourcen, die Sie auf der obersten Ebene ausgewählt haben, automatisch Lese-/Schreibzugriff für diesen Unterordner. Diese Ressourcen werden "Teilnehmer" genannt. Sie können einzelne Ressourcen aus der vorhandenen Teilnehmergruppe auswählen und zusätzlichen Benutzern Zugriff gewähren.
Erstellen von Ordnern für ein Projekt oder Programm
Dieser Vorgang beschreibt, wie Sie einen Ordner für ein Projekt oder ein Programm erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Erstellen von Ordnern für eine Ressource
Dieser Vorgang beschreibt, wie Sie einen Ordner für eine Ressource erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
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