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Arbeiten mit Dokumentversionen
Verwenden Sie die Versionskontrolle für Dokumente, um bei jedem Einchecken des Dokuments eine eigene Dokumentversion zu speichern. Um Dokumentversionskontrolle zu verwenden, aktivieren Sie die Versionskontrolle für ein Dokument.
Wenn Sie die Versionskontrolle aktivieren, können Sie folgende Aktionen durchführen:
- Schreibgeschützte Vorgängerversionen eines Dokuments öffnen und anzeigen.
- Eine spezifische Version eines Dokuments in einen anderen Ordner verschieben. Sie müssen über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um das Dokument nach dem Kopiervorgang anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite "Wissensbank" für ein spezifisches Programm oder Projekt bzw. die Seite "Dokumentmanager" für eine Ressource.
- Suchen Sie das Dokument, und klicken Sie im Menü "Aktionen" für das Dokument auf "Versionen".
- Öffnen Sie das Menü "Aktionen" für die Dokumentversion, und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie "Öffnen".
- Wählen Sie "Kopieren".
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