Sådan arbejder du med ressourcerekvisitioner › Administrere automatiserede rekvisitionsprocesser

Administrere automatiserede rekvisitionsprocesser

I det direkte meddelelsessystem til rekvisitioner afhænger oprettelsen af meddelelser af, at du manuelt ændrer status for rekvisitionen. Hvis status for nye rekvisitioner ikke ændres til Åben, kan modtagerne ikke vide noget om eller opfylde den nye rekvisition.

Du kan undgå usikkerhed om meddelelser ved at konfigurere en automatisk meddelelsesproces, der identificerer de forskellige faser i en rekvisitions livscyklus. En automatiseret proces kan sende en meddelelser, hver gang en ny fase er nået.

Bemærk: Når du opretter en proces i en rekvisition, er den kun tilgængelig for den pågældende rekvisition. Når en administrator opretter en global rekvisitionsproces i administrationsværktøjet, er processen tilgængelig for alle rekvisitioner. Du skal bruge globale adgangsrettigheder for at oprette en global proces.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcerekvisitioner fra Ressourcestyring.
2. Klik på en rekvisition, og klik på Processer.

   Siden Rekvisition: Processer vises.

3. Klik på Startet for at få vist procesforekomster, der er planlagt til at køre eller allerede kører, og for at spore deres status.
4. Klik på Tilgængelig for at få vist de eksisterende lokale processer, der kun gælder for denne rekvisition, og eventuelle globale processer, der bruges af alle rekvisitioner. Hvis der er mange processer tilgængelige, skal du bruge filterafsnittet på siden.
5. Klik på Ny for at oprette en ny proces.
6. Gem ændringerne.

   Den nye proces vises på listen over tilgængelige rekvisitionsprocesser.

7. Du starter en proces manuelt ved at markere den og derefter klikke på Start.
8. Angiv objektet til rekvisitionsprocessen.