Sådan arbejder du med ressourcerekvisitioner › Fjern reservationen af en rekvisition

Fjern reservationen af en rekvisition

Administratorer, projektledere og ressourcechefer arbejder sammen om at fjerne reservationen af ressourcerekvisitioner.

• Som projektleder reducerer du nogle gange et projekts omfang, eller en ressource er ikke tilgængelig i en bestemt periode. Du kan fjerne reservationen af fastreserverede ressourcer for at bruge den tid, de ikke er reserveret, på et andet projekt. Du kan fjerne reservationen af en ressource helt eller delvist fra projekter. Når reservationen af en ressource fjernes, bliver den faste allokering også fjernet for ressourcen i fremtiden. Startdatoen for fjernelse af reservationen angives som standard til næste dag. Du kan flytte startdatoen til en tidligere dato.
• Som ressourceleder skal du samarbejde med projektlederen om at bekræfte ressourcereservation og om at fjerne reservationen. Mind projektledere om, at de kan ikke fjerne reservation af en rolle eller et midlertidigt reserveret bemandingsbehov.
• Som administrator kan du konfigurere programmet til at understøtte dine brugere. Chefer kan kun fjerne en reservation, hvis du aktiverer indstillingen Tillad blandet reservation. Blandede reservationer understøtter forskelle mellem planlagte og faste allokeringer. Fjernelse af en reservation nulstiller den faste allokering, så den svarer til den planlagte allokering. En chef indstiller f.eks. en fast allokering til 10 uger og ændrer derefter den planlagte allokering til 8 uger. Annullering af reservationen af ressourcer fjerner to ugers fast allokering.

Følg disse trin:

1. Som administrator:
   1. Åbn menuen Administration, og vælg Indstillinger under Projektstyring.
   2. Markér afkrydsningsfeltet Tillad blandet reservation, og klik på Gem.
2. Som projektleder:
   1. Åbn Startside, og klik på Projekter under Porteføljestyring.
   2. Åbn et projekt, og klik på fanen Team.
   3. Markér afkrydsningsfeltet for en eller flere blandede eller fast reserverede ressourcer.
   4. Klik på menuen Handlinger, og vælg Opret rekvisitioner.
   5. Markér Annuller reservation af ressourcer som en rekvisitionstype.
   6. Vælg en reservationsleder til hver ressource. Standardreservationslederen automatisk vises.
   7. Klik på Opret for at oprette rekvisitioner med statussen Ny, eller klik på Opret for at oprette en åben rekvisition.

      Rekvisitionen oprettes og vises på siden med teampersonale for projektet. Hvis en rekvisition indeholder en anmodning om at fjerne reservationen fra en bestemt ressource, vises en markering i kolonnen Fjern reservation.

   8. Gem ændringerne.
3. Som ressourceleder:
   1. Åbn Startside, og klik på Ressourcerekvisitioner fra Ressourcestyring.

      Hvis en rekvisition indeholder en anmodning om at fjerne reservationen fra en bestemt ressource, vises en markering i kolonnen Fjern reservation.

   2. Markér afkrydsningsfeltet for en eller flere ressourcer med en markering i kolonnen Fjern reservation, og klik på Reserver.

      Programmet fjerner alle faste allokeringer, der ikke længere er i planen fra i dag og fremefter. På siden Ressourcerekvisitioner ændres den fastreserverede allokeringsmængde i kolonnen Gennemsnitlig sats. Hvis en ressource er annulleret helt, vises værdien som 0,00 procent.

   3. Klik på linket til den pågældende rekvisition.

      På siden Rekvisitionsegenskaber vises følgende tekst:

      Denne rekvisition er kun til brug for fjernelse af reservation.
      

   4. En anmodning om at fjerne reservationen af en ressource og erstatte den markerer både afkrydsningsfeltet Fjern reservation og afkrydsningsfeltet Erstat på siden Rekvisitionsegenskaber. Desuden vises menuen Ressourcer.
      • Klik på Ressourcer for at angive et passende filtreringskriterium.
      • Tilføj en ny ressource, der svarer til tilgængeligheden for den erstattede ressource.
      • Hvis du har de påkrævede adgangsrettigheder, vises knappen Erstat. Klik på Erstat for at erstatte den ressource, som reservationen er fjernet for, med den nye ressource.
      • Hvis du ikke har de nødvendige adgangsrettigheder, kan projektlederen gennemgå den foreslåede erstatning og derefter reservere den pågældende ressource.

Regler for ressourcerekvisition

Produktet anvender følgende regler, når du fjerner ressourcerekvisitioner:

• Kurven Planlagt allokering repræsenterer standardallokeringen eller den samlede allokeringsmængde, som servicechefen har anmodet om. Kurven Fast allokering repræsenterer den allokeringsmængde, som ressourcelederen bekræfter. Reservationsstatussen for en ressource ændrer sig i henhold til allokeringsmængderne i kurverne for planlagt og fast allokering.
• Når du fjerner reservationen af ressourcer, reducerer applikationen antallet af bekræftede eller faste allokeringer, som overstiger den planlagte allokering. Den resulterende fjernelse af reservationen trækkes fra kurven for fast allokering.
• Når du vælger rekvisitionstypen Erstat ressourcer, markeres funktionen Fjern reservation automatisk på rekvisitionen. Applikationen opretter en rekvisition med to nye egenskaber (Fjern reservation = sand og Erstat = sand).
• Antallet af fjernede reservationer svarer som standard til den faste allokering af teammedlemmet minus den samlede allokering. Hvis den samlede allokering er lig med eller overstiger den faste allokering, vil antallet af fjernede reservationer være nul.
• Antallet af fjernede reservationer vil som standard være fjernede reservationer fra i dag og fremefter. Du kan justere datoen og rekvisitionsmængden til kun delvist at fjerne reservationen.
• For en regulær fjernelse af reservation (indstillingen Erstat er deaktiveret) viser applikationen ikke fanen Ressource. I stedet for at oprette et forslag kan du fjerne reservationen eller afvise. Når du fjerner en reservation, reduceres teammedlemmets allokering uden en projektleders godkendelse. Når du afviser, reduceres teammedlemmets allokering ikke. I begge tilfælde sendes en meddelelse til projektlederen, og rekvisitionsstatus indstilles til Reserveret.

  Bemærk: Hvis du har reservationsrettigheder, kan du nulstille teammedlemmets faste allokering uden at sende en rekvisition.

• Ved fjernelse af reservationen af en erstatning vises fanen Ressource. Den anmodede mængde er lig med den samlede allokering af teammedlemmer, som du vil fjerne reservationen fra. Det teammedlem, hvis reservation fjernes, vises ikke på ressourcelisten. Fjernelsen af reservation er en attribut ved rekvisitionen. Du kan udfylde rekvisitionen på nøjagtigt sammen måde, som du ville udfylde enhver standardrekvisition med indstillinger for Foreslået, Foretrukket, Acceptér og Afvis. Ud over reservation udfører applikationen også fjernelse af reservation.