Programmer › Programegenskaber › Planlægningsegenskaber › Definer standardindstillinger for personale

Definer standardindstillinger for personale

Du kan definere standardindstillingerne for projektpersonalet i afsnittet Personale på siden med tidsplanen for programegenskaber. Den OBS, du angiver som standard-OBS-personaleenhed, bruges til at give en mere fyldestgørende beskrivelse af et personalebehov. Du kan knytte roller til OBS-enheder med ressourceledere. Personale-OBS'en kan være f.eks. en ressourcepulje, et bestemt sted eller en afdeling. Du har f.eks. brug for en programmør (rolle) fra Atlanta (personale-OBS). Du kan derfor bruge projektets standard-OBS-værdi til at dirigere rollerekvisitionen til den ressourceleder, der er ansvarlig for allokering af ressourcer fra Atlanta-OBS.

Den personale-OBS, du angiver, bruges også under kapacitetsplanlægning. Du kan filtrere kapacitet og efterspørgsel baseret på bemandings-OBS. Brug den f.eks. til at finde ud af, om du har kapacitet nok til, at programmører i Atlanta kan opfylde behovet for programmører på det pågældende sted.

Se Brugervejledning til ressourcestyring for at få flere oplysninger om administration af ressourcer.

Du kan også angive, om ressourcerekvisitioner kræver godkendelse, inden de kan blive reserveret. Når du markerer afkrydsningsfeltet Godkendelse af rekvisition påkrævet, gælder følgende regler:

• Ressourcer skal have adgangen Projekt – Rediger for at kunne reservere foreslåede ressourcer til et projekt eller for at kunne afvise dem. Hvis ressourcer også har rettigheder til fast reservation, kan du reservere disse ressourcer fast direkte til projektet. Uden denne adgangsrettighed kan ressourcer kun foreslå ressourcer, der sender reservationen til godkendelse.
• Hvis du anmoder om en navngiven ressource, og reservationslederen foreslår den samme ressource og allokering, godkendes forslaget automatisk, og der sendes en meddelelse. Der kræves ingen formel godkendelse.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet.

   Siden med egenskaber vises.

2. Åbn menuen Egenskaber, og klik på Tidsplan.

   Siden med tidsplaner vises.

3. Udfyld følgende felter i afsnittet Personale:

   Standard-OBS-personaleenhed

   Definerer den indstillede standard-OBS-enhed, der bruges, når du føjer teammedlemmer til projektet. Denne OBS-enhed beskriver et personalekrav mere udfyldende og kan være en ressourcepulje, en specifik placering eller en afdeling. Ved at knytte roller til OBS-enheder og ressourceledere kan rollerne udfyldes mere præcist. Standard-OBS-personaleenheden bruges ved kapacitetsplanlægning til at analysere efterspørgsel i forhold til din kapacitet ved hjælp af personale-OBS som filterkriterium.

   Eksempel:

   Du kan anvende OBS til at finde ud af, om du har kapacitet nok til, at programmører i Atlanta kan opfylde behovet for programmører på det pågældende sted.

   Godkendelse af rekvisition påkrævet

   Angiver, om rekvisitioner kræver godkendelse, inden de kan blive reserveret.

4. Send ændringerne.