Programmer › Sådan oprettes programmer › Opret nye programmer

Opret nye programmer

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Programmer i menuen Porteføljestyring.

   Siden med programmer vises.

2. Klik på Ny.

   Oprettelsessiden vises.

3. Udfyld følgende felter:

   Tildelingspulje

   Angiver den pulje af ressourcer, der er tilladt, når der tildeles ressourcer til programmer.

   Værdier:

   • Kun team. Tillad kun medarbejdere.
   • Ressourcepulje. Tillad, at teammedlemmer og ressourcer, som du har adgang til, kan reserveres til et projekt. Med denne indstilling tilføjes ressourcen også som teammedlem, når du tildeler en ressource til et program.

     Standard: Ressourcepulje

     Påkrævet: Ja

   Programnavn

   Påkrævet. Angiv et entydigt navn for programmet.

   Begrænsning: 80 tegn

   Program-id

   Påkrævet. Angiv et entydigt id for programmet.

   Begrænsning: 20 tegn

   Description

   Indtast en beskrivelse af programmet.

   Begrænsning: 254 tegn

   Leder

   Dette felt anvender som standard navnet på den bruger, der opretter programmet.

   Sidelayout

   Påkrævet. Vælg layoutet Kontrolpanel til at få vist projekt- eller programdata.

   Værdier:

   • Projektets standardlayout Standardindstillingen. Brug dette layout til at få vist standardarbejds- og teamudnyttelsesdiagrammer i kontrolpanelet.
   • Programlayout Brug dette layout til at få vist budgetdata på kontrolpanelet.
   • Kontrolpanel for programstatus. Dette layout er kun tilgængeligt, hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet Accelerator: Program Management Office.
   • Kontrolpanel for projektstatus. Dette layout er kun tilgængeligt, hvis du har installeret tilføjelsesprogrammet Accelerator: Program Management Office.

     Se PMO Accelerator Product Guide (denne vejledning er muligvis på engelsk) for at få flere oplysninger.

   Start Date

   Vælg eller indtast datoen for programmets start.

   Slutdato

   Vælg eller indtast datoen for programmets afslutning.

   Stage

   Definerer programmets virksomhedsdefinerede fase.

   Mål

   Vælg et mål for programmet.

   Værdier: Omkostningsundgåelse, Omkostningsreduktion, Udvid virksomheden, Forbedring af infrastruktur og Vedligehold virksomheden.

   Priority

   Dette felt er kun relevant, hvis du har tænkt dig at arbejde med projektet i Open Workbench. Det tal, der indtastes, er en score for vigtigheden af projektet i forhold til alle andre projekter i organisationen. Denne score styrer den rækkefølge, hvori opgaver planlægges under automatisk planlægning med forbehold for afhængighedsbegrænsninger.

   Værdier: 0-36, hvor 0 er det højeste.

   Standard: 10

   Status

   Vælg programmets forløb.

   Værdier: Fuldført, Startet og Ikke startet.

   Standard: Ikke startet.

   Status

   Vælg programmets status.

   Værdier: Godkendt, Ikke-godkendt og Afvist.

   Standard: Ikke-godkendt.

   Beregningsmetoden % fuldført

   Specificerer metoden til beregning af værdien for % fuldført for projektet og opgaver.

   Værdier:

   • Manuel. Brug denne metode til at indtaste % fuldført for projekt-, opsummerings- og detaljeopgaver manuelt. Vælg også denne beregningsmetode, hvis du bruger CA Clarity PPM sammen med Microsoft Project, eller hvis du bruger et eksternt job til at beregne % fuldført. Feltet % fuldført vises på siden med egenskaber for opgaven. Når du bruger den manuelle metode, ændres status for en opgave ikke automatisk. Opgavens status ændres kun, når du manuelt opdaterer værdien % fuldført eller statussen.
   • Varighed. Brug denne metode til at registrere % fuldført ud fra varighed. Varigheden er et mål af det samlede omfang af aktive arbejdstimer for en opgave: fra startdatoen til slutdatoen for en opgave. % fuldført for opsummeringsopgaver beregnes automatisk ud fra følgende formel:

     Opsummeringsopgave % fuldført = Samlet varighed af detaljeopgave fuldført / Samlet varighed af detaljeopgave fuldført
     

   • Indsats. Brug denne metode til at beregne % fuldført for opsummerings- og detaljeopgaver automatisk baseret på de arbejdsenheder, der er fuldført af ressourcetildelinger. Hvis du tildeler en ikke-arbejdsressource til en opgave, ignoreres indsatsen og de faktiske værdier for denne ressource i beregningen. Beregningerne er baseret på følgende formler.

     Opsummeringsopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling på detaljeopgaver / Sum af indsats for ressourcetildeling på detaljeopgaver
     Detaljeopgave % fuldført = Sum af faktiske værdier for ressourcetildeling / Sum af indsats for ressourcetildeling
     

     Standard: Manuel

     Bemærk! Indstil beregningsmetoden for % fuldført i begyndelsen af projektet, og foretag ikke nogen ændringer i den.

Definer den OBS, du vil knytte til programmet til sikkerheds-, organisations- eller rapporteringsformål, i afsnittet Organisationsmæssige fordelingsstrukturer.

Department

Definerer den økonomiafdeling, som er knyttet til programmet.

Påkrævet: Nej

Location

Definerer den økonomiplacering, som er knyttet til programmet. Placeringen skal høre til den samme enhed som afdelingen.

1. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Overvåg programeffektivitet