Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter › Om handlingspunkter (projekter) › Sådan arbejdes der med handlingspunkter (projekter) › Opret handlingspunkter (projekter)

Opret handlingspunkter (projekter)

Opret dine projektrelaterede handlingspunkter fra et projekt. Når du opretter et handlingspunkt, bliver du ejer af handlingspunktet, eller du kan tildele det til ressourcer, der så har adgang til det. Som ejer kan du redigere og slette det.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Planlægning fra Personlig.
2. Klik på Ny.
3. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:

   Tilbagevendende

   Angiver, om handlingspunktet forekommer med jævne mellemrum. Hvis handlingspunktet kun forekommer én gang, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

   Frekvens

   Angiver, hvor ofte handlingspunktet skal vende tilbage. Hvis du f.eks. har behov for en statusrapport hver uge, skal du indtaste 1 i feltet Frekvens.

4. Udfyld følgende felter i afsnittet Giv besked. Følgende felter kræver forklaring:

   Giv modtagere besked

   Angiver, om den tildelte modtagerressource modtager en meddelelse via e-mail eller SMS på oversigtssiden.

   Standardindstilling: Tom

   Send påmindelse

   Angiver, om en e-mail med påmindelse sendes til den angivne ressource (eller ressourcer), når handlingspunktet forfalder.

   Standardindstilling: Tom

   Tid til påmindelse

   Hvis afkrydsningsfeltet Send påmindelse er markeret, definerer feltet det tidsrum, der skal gå, før punktet forfalder og påmindelsen skal falde. Indtast f.eks. 15 i dette felt, og vælg Minutter i feltet Enheder.

5. Vælg de ressourcer, der skal have tildelt handlingspunktet, i afsnittet Modtagere.
6. Gem ændringerne.