Forrige emne: Program- og projektsider og portletterNæste emne: Portletter til ressourcestyring


Gennemgang af statusrapport

Denne sektion indeholder følgende emner:

Om Gennemgang af statusrapport

Statusrapportliste

Forsinkede og manglende statusrapporter

Om Gennemgang af statusrapport

Brug siden Gennemgang af statusrapport til at gennemgå oversigten og detaljerede oplysninger om statusrapporter, herunder forsinkede og manglende statusrapporter, på tværs af projekter. Du kan få adgang til denne side ved at åbne Startside og vælge Gennemgang af statusrapport under kontrolpanelerne.

Denne side indeholder følgende faner:

Statusrapportliste

Siden Statusrapportliste indeholder oplysninger om alle statusrapporter, der er knyttet til projekter.

Statusrapportlisten indeholder følgende portlet:

Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletten efter projekt-OBS og projektleder.

Portletten Statusrapportliste

Portletten Statusrapportliste viser projektstatusrapporter, herunder statusrapportopdateringen og indikatorer. Du kan bruge denne portlet til at sammenligne den overordnede status, tidsplanen, omfanget, indikatorer for omkostninger og indsats på statusrapporter på tværs af projekter. Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at programstatusrapporter vises på listen over portletter.

Du kan få adgang til denne portlet ved at åbne Startside og vælge Gennemgang af statusrapport under kontrolpanelerne.

Følgende felter vises på denne portlet:

Project

Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber.

Leder

Viser projektlederens navn.

Overordnet status

Viser et stoplys, der angiver, hvordan det går med projektet overordnet set. Nøgletallet er baseret på stoplyset Overordnet status i statusrapporten.

Stoplys:
Statusrapportopdatering

Viser den statusrapportopdatering, der er angivet på statusrapporten. Klik på statusrapportopdateringen for at få vist siden med egenskaber for statusrapporten.

Rapporteringsdato

Viser den angivne rapportdato for statusrapporten.

Rapportstatus

Viser status for rapporten. Rapportstatusfeltet indeholder følgende værdier: Udkast eller endelig.

Planlæg

Viser et stoplys, der angiver, om projektplanen holder endnu. Nøgletallet er baseret på sektionen Tidsplan i statusrapporten.

Stoplys:
Omfang

Viser et stoplys, der angiver, om projektomfanget holder endnu. Nøgletallet er baseret på sektionen Omfang i statusrapporten.

Stoplys:
Omkostning og indsats

Viser et stoplys, der angiver, om projektets omkostning og indsats følger planen. Nøgletallet er baseret på sektionen Omkostning og indsats i statusrapporten.

Værdier:

Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen:

Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.

Skift forklaring
Omkostnings- og indsatsforklaring
Aktuel fase
Omfang for leverance ændret
Slutdato
Nøglebedrifter
Seneste rapport
Næste milepæl til tiden
Status
Projekt påvirket af eksterne faktorer
Projektkategori
Projekt ID
Projektmål ændret
Projekttype
Problemer med godkendelse af gennemgang
Brug for en omfangsændring
Bemandings-/tilgængelighedsproblemer
Stage
Start Date
Status
Statusrapportering
Statusrapport - Navn
Kommende aktiviteter
Forklaring på afvigelse
Arbejdsstatus

Forsinkede og manglende statusrapporter

Siden med forsinkede og manglende statusrapporter indeholder oplysninger om projekter, der har forsinkede statusrapporter, og projekter, der ikke har mindst én fuldført statusrapport på projektet. Som standard bliver der taget højde for syv dage tilbage i tiden ift. den sidste rapport baseret på dags dato.

Forsinkede og manglende statusrapporter indeholder følgende portletter:

Brug filteret på sideniveau til at filtrere alle portletter på én gang efter projekt-OBS og projektleder.

Portletten Forsinkede statusrapporter

Portletten Forsinkede statusrapporter viser oplysninger om projekter, der har forsinkede statusrapporter. Du kan bruge denne portlet til at identificere projekter, der bør have fuldførte statusrapporter, men hvor der ikke er fuldført nogen rapporter siden den sidste rapportdato. Denne portlet filtrerer, så der kun medtages projekter, hvor statusrapporteringsfeltet er angivet til valgfrit eller påkrævet, for at angive, at det er meningen, at der skal fuldføres statusrapporter på projektet. Som standard bliver der taget højde for syv dage tilbage i tiden ift. den sidste rapport baseret på dags dato.

Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at forsinkede statusrapporter for program vises på listen over portletter.

Du kan få adgang til denne portlet ved at åbne Startside, gå ind under kontrolpanelerne, vælge Gennemgang af statusrapport og klikke på fanen Forsinkede og manglende statusrapporter.

Følgende felter vises på denne portlet:

Rapporteringsdato

Viser den angivne rapportdato for statusrapporten. Klik på datoen for at få vist siden med egenskaber for statusrapport.

Project

Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber.

Leder

Viser projektlederens navn.

Statusrapportering

Viser den statusrapporteringsværdi, der er valgt for projektet. Statusrapporteringsfeltet afgør, om der skal angives statusrapporter på projekt, og indeholder følgende værdier: Ikke påkrævet, valgfri eller påkrævet. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten.

Projekttype

Viser projekttypen.

Arbejdsstatus

Viser arbejdsstatus for projektet. Arbejdsstatusfeltet indeholder følgende værdier: Anmodet, aktiv, i bero, annulleret eller fuldført. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten.

Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen:

Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.

Slutdato
Status
Projektkategori
Projekt ID
Stage
Start Date
Status

Portletten Manglende statusrapporter

Portletten Manglende statusrapporter viser oplysninger om projekter, der ikke har mindst én fuldført statusrapport på projektet. Du kan bruge denne portlet til at identificere projekter, der bør have fuldførte statusrapporter, men hvor der ikke er fuldført nogen statusrapporter på projektet. Denne portlet filtrerer, så der kun medtages projekter, hvor statusrapporteringsfeltet er angivet til valgfrit eller påkrævet, for at angive, at det er meningen, at der skal fuldføres statusrapporter på projektet.

Indstillingen Medtag programmer - Filter gør det muligt at inkludere programmer i portletten. Som standard er denne filterindstilling angivet til Ja, hvilket betyder, at manglende statusrapporter for program vises på listen over portletter.

Du kan få adgang til denne portlet ved at åbne Startside, gå ind under kontrolpanelerne, vælge Gennemgang af statusrapport og klikke på fanen Forsinkede og manglende statusrapporter.

Følgende felter vises på denne portlet:

Project

Viser projektnavnet. Klik på et projektnavn for at få vist siden med projektegenskaber.

Leder

Viser projektlederens navn.

Statusrapportering

Viser den statusrapporteringsværdi, der er valgt for projektet. Statusrapporteringsfeltet afgør, om der skal angives statusrapporter på projekt, og indeholder følgende værdier: Ikke påkrævet, valgfri eller påkrævet. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten.

Projekttype

Viser projekttypen.

Arbejdsstatus

Viser arbejdsstatus for projektet. Arbejdsstatusfeltet indeholder følgende værdier: Anmodet, aktiv, i bero, annulleret eller fuldført. Dette felt er konfigureret til at blive vist under egenskaberne for projektoversigten.

Der er følgende felter til denne portlet, og du kan tilføje dem ved hjælp af konfigurationsindstillingen:

Se Grundlæggende brugervejledning for at få flere oplysninger.

Slutdato
Status
Projektkategori
Projekt ID
Stage
Start Date
Status