Forrige emne: Oprette økonomiske klasserNæste emne: Opret planstandarder


Oprette regnskabsperioder

Definer aktive regnskabsperioder for en enhed som enheder til rapportering og økonomisk behandling. Baseret på disse tidsperioder kan investeringslederne oprette detaljerede økonomiske planer eller tilbageførselsregler. Hvis du f.eks. planlægger efter ugentlige perioder, skal du konfigurere og aktivere ugentlige regnskabsperioder for enheden.

Det periode/år/dato-område, som du vælger, opretter automatisk en række tidsperioder.

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.

    Den økonomiske organisationsstruktur vises.

  2. Klik på Enheder i afsnittet Organisationsstruktur.
  3. Åbn den enhed, som du vil oprette regnskabsperioder for.
  4. Klik på regnskabsperioder.
  5. Klik på Ny, og udfyld de anmodede oplysninger. Følgende felter kræver forklaring:

    Bemærk: Når tidsperioderne er aktive, kan du ikke redigere start- og slutdatoerne.

    Period Type

    Definerer periodetypen, f.eks. månedligt eller kvartalsvist. Når du opretter denne tidsperiode, kan du ikke ændre denne værdi.

    Start Date

    Definerer startdatoen for perioden eller området af tidsperioder.

    Slutdato

    Specificerer afslutningsdatoen for tidsperioden eller området af tidsperioder.

  6. Gem ændringerne.

Aktivere regnskabsperioder

Alle regnskabsperioder i datoområdet oprettes med statussen "Inaktiv". Du skal aktivere tidsperioderne for at gøre det muligt for investeringsledere at bruge tidsperioderne i detaljerede økonomiplaner. Hvis du f.eks. opretter månedlige regnskabsperioder for ét år, skal du aktivere alle månedsperioder. Når tidsperioderne er aktive, kan du oprette detaljerede økonomiplaner for dem eller bruge dem i Datamart-indstillingerne.

Bemærk: Du kan ikke deaktivere en tidsperiode, der er i brug i systemet.

Følg disse trin:

  1. Åbn Administration, og klik på Opsætning i menuen Finans.
  2. Klik på Enheder i afsnittet Organisationsstruktur.
  3. Åbn den enhed, som du vil aktivere regnskabsperioder for.
  4. Klik på regnskabsperioder.
  5. Vælg hver regnskabsperiode, der skal aktiveres.
  6. Åbn menuen Handlinger, og klik på Aktivér under Generelt.
  7. Gem ændringerne.

Flere oplysninger:

Omkostningsplaner