Du kan oprette en afdeling ved at navngive den, knytte den til en enhed og eventuelt vælge en overordnet afdeling, afdelingsleder og administrator af forretningsrelationer. Afdelingshierarkiet oprettes ved at vælge en overordnet afdeling.
Når du opretter en afdeling, oprettes der også en tilsvarende OBS, der er baseret på den valgte enhed og den overordnede afdeling.
Følg disse trin:
Oversigtssiden vises.
Oprettelsessiden vises.
Definerer navnet på afdelingen.
Definerer det entydige afdelings-id. Når du har oprettet afdelingen, kan du ikke ændre denne værdi. CA Clarity PPM-administratoren kan angive id'et til automatisk nummerering.
Se Vejledning til Studio-udvikler for at få flere oplysninger.
Definerer den enhed, der bruges til at knytte en organisationsstruktur og standarder for økonomisk planlægning til afdelingen. Når afdelingen er oprettet, kan dette felt ikke længere ændres.
Angiver den overordnede afdeling for denne afdeling. Er kun påkrævet, hvis denne afdeling er en underafdeling under en anden afdeling.
Eksempel: Detailbankvirksomhedens IT-afdeling er overordnet i forhold til applikationsudviklingsafdelingen.
Viser, om afdelingen er abonnent på investeringer eller tjenesteydelser, der leveres eller ejes af andre afdelinger.
Viser, om afdelingen ejer investeringer eller tjenesteydelser, som andre afdelinger kan abonnere på.
Definerer de detaljerede oplysninger om afdelingen.
Angiver afdelingslederen. Den bruger, du vælger som afdelingsleder, gives automatisk adgangsrettigheden Afdeling – Rediger.
Standard: Dette felt er udfyldt med ressource-id for den bruger, der oprettede afdelingen.
Definerer den bruger, som er kontaktperson mellem denne afdeling og andre afdelinger. Den bruger, der er valgt som forretningsrelationschef, tildeles automatisk rettigheden Afdeling – Vis.
Angiver, om fakturagodkendelse skal uddelegeres til underafdelingerne. Hvis denne indstilling ikke er valgt, kan ingen underafdelinger i den pågældende afdeling få vist eller godkende fakturaer. Alle omkostninger overføres til den øverste, overordnede afdeling.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rettigheder forbeholdes.
|
|