Sådan arbejdes med mapper og dokumenter › Sådan oprettes en mappe

Sådan oprettes en mappe

Mapper kan være enkeltstående og indeholde dokumenter. En mappe kan også fungere som en mappe på øverste niveau, der indeholder undermapper. Både mapper på øverste niveau og undermapper kan indeholde dokumenter.

Hvis du vil have vist listen over mappehandlinger, skal du klikke på menuen Handlinger for en mappe fra en videnslager- eller dokumentstyringsside. Dine adgangsrettigheder og tilladelser bestemmer de handlinger, der vises. Kun, hvis du har de rigtige adgangsrettigheder til en bestemt handling, vises denne handling i menuen Handlinger for en mappe.

Du kan oprette undermapper til en mappe på øverste niveau og undermapper til en undermappe. Når du opretter en undermappe, giver applikationen automatisk læs/skriv-adgang til den pågældende undermappe til de ressourcer, du valgte på øverste niveau. Disse ressourcer kaldes deltagere. Du kan vælge individuelle ressourcer fra den eksisterende deltagergruppe og give flere brugere adgang.

Oprette en mappe for et projekt eller program

I denne procedure forklares, hvordan du kan oprette en mappe for et projekt eller et program.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Projekter eller Programmer i menuen Porteføljestyring.
2. Åbn projektet eller programmet, og klik på Samarbejde.
3. Vælg Ny mappe i mappemenuen Handlinger.
4. Angiv de påkrævede oplysninger, og gem ændringerne:

Oprette en mappe for en ressource

I denne procedure forklares, hvordan du kan oprette en mappe for en ressource.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcer under Ressourcestyring.
2. Åbne ressourcen eller rollen, og klik på Dokumentstyring.
3. Vælg Ny mappe i mappemenuen Handlinger.
4. Angiv de påkrævede oplysninger, og gem ændringerne: