Forrige emne: HandlingspunkterNæste emne: Meddelelser


Opret et handlingspunkt.

Du er ejer af de handlingspunkter, som du opretter. Som ejer kan du redigere eller slette et handlingspunkt. Du kan ændre egenskaberne for et personligt handlingspunkt, som du opretter på siden Egenskaber for handlingspunkt. Ved et handlingspunkt, som du er tildelt af en anden bruger, kan du kun opdatere status.

Bemærk: Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.

Følg disse trin:

  1. Åbn Startside, og klik på Planlægning fra Personlig.
  2. Klik på Ny.
  3. Udfyld de nødvendige oplysninger i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:
    Forfaldsdato

    Definerer den dato, hvor handlingspunktet forfalder og skal være færdiggjort. Vælg eventuelt ønsket time- og minuttal for forfald af handlingspunktet.

    Tilbagevendende

    Angiver, om handlingspunktet forekommer med jævne mellemrum. Hvis handlingspunktet kun skal forekomme en gang, skal du fjerne markeringen fra dette afkrydsningsfelt.

    Frekvens

    Angiver, hvor ofte handlingspunktet skal fremkomme igen.

    Eksempel: Skriv 1 for at oprette en statusrapport hver uge.

    Indtil

    Angiv den sidste dato, hvorpå handlingspunktet skal udføres igen.

  4. Udfyld de anmodne data i afsnittet Giv besked. Følgende felter kræver forklaring:
    Giv modtagere besked

    Angiver, om en meddelelse er sendt.

    Send påmindelse

    Angiver, om der er sendt en e-mail med påmindelse til de angivne ressourcer, når handlingspunktet forfalder.

    Tid til påmindelse

    Definerer den tid, før et punkt er forfaldent, som skal gå, før påmindelsen skal vises. Indtast f.eks. 15 i dette felt, og vælg Minutter i feltet Enheder.

    Units

    Specificerer tidsenheden for påmindelsen, hvis afkrydsningsfeltet Send påmindelse er markeret.

  5. Indtast navnet på den ressource, der skal tildeles handlingspunktet, i afsnittet Modtagere, og gem ændringerne.
    Tildel til

    Definerer navnet på den ressource, der er tildelt til handlingspunktet.

    Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

Flere oplysninger:

Meddelelser

Handlingspunkter