Sådan oprettes, konfigureres og administreres et kontrolpanel › Introduktion til kontrolpaneler › Eksempler på kontrolpanel

Eksempler på kontrolpanel

Følgende scenarier viser, hvordan teammedlemmer og teamledere kan bruge et kontrolpanel.

Eksempel: Overvågning af projektstatus

Karen, et teammedlem, der er ansvarlig for sporing af oplysninger vedrørende projektstyring for flere projekter, opretter et kontrolpanel med faner. Fra siden med oplysninger om det nye kontrolpanel opretter hun portletter for at vise kontrolpaneldataene. Portletterne omfatter følgende oplysninger:

• Projektrisici
• Budget
• Ressourceallokering
• Milepæle

Hun konfigurerer sit kontrolpanel ved at bestemme, hvilke portletter der skal vises på hver fane. Derefter justerer Karen layoutet for portletter på hver fane ved at trække og indsætte portletterne på plads i afsnittet med fanelayout. Hun tilføjer et filter for kontrolpanelet, der giver hende mulighed for at filtrere oplysninger for alle portletterne på samme tid. Når kontrolpanelet er færdigt, ser hun kontrolpanelet, filtrerer for at finde de oplysninger, hun ønsker, og eksporterer en kopi til PowerPoint som en test.

Inden hvert ugentligt teammøde får hun vist kontrolpanelet for at overvåge hendes projekter, eksporterer resultaterne til PowerPoint og giver oplysninger til hendes teamleder. Teamlederen inkluderer PowerPoint-diassene i den almindelige dagsorden for teammødet for at vise status.

Eksempel: Gennemførsel af udviklingsopgaver og rettelse af softwareproblemer

Roberto, et teammedlem, der ikke har rettighed til at oprette kontrolpaneler, navigerer til Kontrolpaneler. Roberto kan se to kontrolpaneler, som hans teamleder deler med ham: Sikkerhedsudviklingsteam og Ugentlige tidsangivelser. Roberto ser på kontrolpanelet Sikkerhedsudviklingsteam. Han ser, at han har fem tildelte udviklingsopgaver og tre softwarefejl. Han klikker på den første opgave for at få flere oplysninger og starter med at arbejde på opgaven.

Eksempel: Deling af et kontrolpanel med en OBS-udviklingsenhed

Teamlederen, Stan, opretter et kontrolpanel med to faner: Teamarbejde og Teamstatus. Han udfylder fanerne med portletter, der er oprettet på forhånd, og med lagrede portletter, som han har adgang til. Stan tilføjer følgende portletter:

• Teammedlemmer
• Fejl og problemer pr. komponent
• Opgaver pr. teammedlem
• Tidsangivelser pr. teammedlem
• Fuldført arbejde og Resterende arbejde

Stan giver ikke andre tilladelse til at tilpasse hans kontrolpanel. Han deler kontrolpanelet med hele OBS-udviklingsenheden og det administrative lederteam, så de kan se portletterne på kontrolpanelet.

Følgende diagram viser, hvordan en bruger opretter, konfigurerer og styrer et kontrolpanel:

Følg disse trin:

1. Gennemgå forudsætningerne.
2. Planlægge kontrolpanelet.
3. Oprette et kontrolpanel.
4. Konfigurere kontrolpanelet.
   • Konfigurere kontrolpanelet uden faner.
   • Konfigurere kontrolpanelet med faner.
     • Føje en fane til kontrolpanelet.
     • Føje en portlet til kontrolpanelet.
5. Administrere kontrolpanelet.
   • Dele kontrolpanelet.
     • Tildele lederrettigheder til en bruger.
   • Tilpasse det delte kontrolpanel.
   • Udgive kontrolpanelet.
   • Eksportere kontrolpanelet.
   • Eksportere portletten.
   • Fjerne en portlet fra et kontrolpanel.