Sådan tilpasses CA Clarity PPM › Sådan arbejdes med lister › Eksportere listerne

Eksportere listerne

Du kan eksportere oplysningerne fra enhver listeportlet, der viser ikonet Eksportér til Excel (kun data) på værktøjslinjen Indstillinger. Eksport til Excel er specielt nyttigt, når listen strækker sig over flere sider. Hvis du vil bruge statistiske handlinger, f.eks. SUM og AVERAGE, skal du eksportere og få vist en liste i Excel-format.

Bemærk! Hvis ikonet Eksportér til Excel ikke vises, er listen begrænset.

Følgende regler gælder, når du eksporterer oplysninger på en liste:

• Du kan kun udføre en aktiv eksport ad gangen.
• Hvis du anvender filterkriterier, eksporteres kun filterresultaterne.
• Kun elementerne på første niveau eksporteres.
• Kun de felter, der vises på listen, eksporteres.
• Kun de elementer, der vises på siden, eksporteres. Hvis du har mere end én side, skal du eksportere disse sider separat.
• Ved elementer, der indeholder diagrammer (herunder Gantt-diagrammer), kan du maksimalt eksportere 300 elementer.
• Du kan eksportere et ubegrænset antal elementer uden diagrammer. Brug indstillingen Eksportér til Excel (kun data), og lad Maksimalt antal rækker for feltet Eksportér til Excel være tomt.
• De eksporterede oplysninger vises i Excel eller PowerPoint på den måde, som oplysningerne vises på i CA Clarity PPM.
• Du kan eksportere visse CA Clarity PPM-sider, der indeholder portletter ligesom oversigtssiden. Hvis du kan eksportere en side med portletter, er eksportindstillingen tilgængelig.

Vigtigt! Du skal forvente visse ændringer i, hvordan oplysninger vises i Excel, når du eksporterer CA Clarity PPM-oplysninger til Microsoft Excel.

Før du eksporterer oplysninger, skal du kontrollere, at du eksporterer de returnerede resultater og har ikke anvendt paginering.

Følg disse trin:

1. Åbn den listeside, der indeholder de oplysninger, som du vil eksportere, og klik på ikonet Eksportér til Excel.
2. Åbn listen som et Excel-regneark, eller gem den på det lokale skrivebord.