Sådan arbejdes med mapper og dokumenter › Sådan administreres dokumenter › Tjekke dokumenter ud

Tjekke dokumenter ud

Hvis du vil redigere et dokument, skal du tjekke det ud af en mappe. Når du er færdig, skal du tjekke dokumentet ind igen. Hvis dokumentversionering er aktiveret, oprettes automatisk en ekstra version af dokumentet.

Andre brugere kan ikke redigere et dokument, der er tjekket ud, før du tjekker det ind igen. Aktivér dokumentet til udtjekning, før du kan gå videre.

Tjek ud

Denne procedure forklarer, hvordan du kan tjekke et dokument.

Følg disse trin:

1. Åbn siden Videnslager eller for et bestemt program, projekt, eller Dokumentstyring for en ressource.
2. Find dokumentet, og klik på Tjek ud i menuen Handlinger for dokumentet.
3. Gem dokumentet på dit skrivebord, og vælg en placering til filen.
4. Klik på OK.

Fortryd udtjekning

Det er kun den bruger, der oprindeligt tjekkede dokumentet ud, som kan fortryde en dokumentudtjekning. Fortrydelse af en udtjekning låser dokumentet op, så andre kan tjekke det ud.

Vælg Fortryd udtjekning i dokumentmenuen Handlinger for at fortryde udtjekning af et dokument.

Tjek ind

Klik på Tjek ind i dokumentmenuen Handlinger. Søg efter den opdaterede kopi på det sted, der blev valgt, da du tjekkede dokumentet ud.

Flere oplysninger:

Tilføjelse af et dokument til en mappe