Forrige emne: Tilføjelse af et dokument til en mappeNæste emne: Redigere mappeegenskaber eller tilladelser.


Hente filer fra mapper

Du kan bruge indstillingen Hent alle eller Trinvis hentning for at hente filer fra en udvalgt mappe til en lokal zip-fil. Fraværet af disse indstillinger i menuen Handlinger angiver, at du ikke har de nødvendige tilladelser til at hente filerne.

Du kan hente:

Navnet på zip-filen er som standard navnet på mappen. Du kan vælge, hvor den hentede fil skal placeres. Når du henter filer fra en mappe, bevares filstrukturen ikke i den gemte zip-fil.

Vigtigt! Aktivér indstillingen Aktivér dokumenthentning, før du henter filerne.

Se Administrationsvejledning for at få flere oplysninger.

Hente alle filer

Denne procedure forklarer, hvordan du kan hente alle de valgte filer, herunder filer i undermapper.

Følg disse trin:

  1. Åbn siden Videnslager eller for et bestemt program, projekt, eller Dokumentstyring for en ressource.
  2. Åbn menuen Handlinger for mappen, og klik på Hent alle.

    Vinduet Filoverførsel åbnes.

    Hvis størrelsen overstiger det maksimum for overførsel, som din administrator har angivet, skal du hente et undersæt af filer fra mappen.

  3. Gem zip-filen.
Hente filer trinvist

I denne fremgangsmåde forklares, hvordan du henter et undersæt af filer fra en valgt mappe. Zip-filen indeholder kun de filer, som du har ændret, siden sidste overførsel, og dem, der endnu ikke er hentet.

Filstrukturen bevares ikke i den gemte zip-fil.

Følg disse trin:

  1. Åbn siden Videnslager eller for et bestemt program, projekt, eller Dokumentstyring for en ressource.
  2. Åbn menuen Handlinger for mappen, og klik på Trinvis hentning.

    Vinduet Filoverførsel åbnes.

    Hvis størrelsen overstiger det maksimum for dokumentoverførsel, som din administrator har angivet, skal du hente én fil ad gangen.

  3. Gem zip-filen.