Postup nalezení, rezervování a přiřazení zdrojů › Nalezení a rezervování pracovních zdrojů

Nalezení a rezervování pracovních zdrojů

Jako manažer zdrojů využijete informace z tohoto článku k identifikaci a správě přiřazení zdrojů.

Vyhledávání zdrojů lze použít k výběru dostupných pracovních zdrojů a jejich rezervaci pro správné investice. Dalším způsobem využití je zaznamenání snímku nebo inventáře pracovních zdrojů, které sdílejí určitá kritéria. Vyhledávání zdrojů lze použít k identifikaci pracovních zdrojů podle kritérií filtru, jako jsou například:

• stav zaměstnanosti (zaměstnanci nebo dodavatelé)
• OBS
• primární role
• dostupnost kalendáře
• dovednosti

Příkladem je identifikace všech zaměstnanců s konkrétní certifikovanou dovedností v konkrétní technické roli.

Postupujte takto:

1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Vyhledávání zdrojů.
2. Klikněte na tlačítko Rozbalit filtr.
3. Kliknutím na tlačítko Vymazat nebo Zobrazit vše odeberte všechna existující kritéria filtru.
4. Definujte kritéria filtru včetně následujících polí:

   Jednotka OBS

   Určuje OBS pro pracovní zdroje.

   Jednotka OBS – Režim filtrování

   Určuje omezené vyhledávání v konkrétní jednotce OBS nebo širší vyhledávání, které zahrnuje následníky nebo předchůdce jednotky OBS.

   Role

   Vyhledává podle role.

   Režim filtrování

   Určuje omezené vyhledávání v konkrétní roli nebo širší vyhledávání, které zahrnuje následníky i předchůdce jednotky role.

   Dostupnost

   Určuje požadovanou dostupnost odpovídajících zdrojů v jednom nebo několika rozsazích dat podle procent, hodin, dní nebo FTE.

   Práh dostupnosti

   Označuje minimální požadovanou dostupnost. Zdroje s dostupností nižší než 10 % mohou být přetížené nebo příliš zarezervované. Zdroje odpovídající mezní hodnotě 90 % jsou lépe dostupné pro nový projekt nebo přiřazení úkolu.

   Zahrnout nezávazně zarezervované zdroje

   Označuje, zda mají být zahrnuty zdroje, které jsou dostupné, ale již byly nezávazně zarezervovány pro investici. Když zaškrtnutí políčka zrušíte, filtr nebude v zobrazených výsledcích zahrnovat nezávazně rezervované zdroje.

   Dovednosti

   Určuje zdroje odpovídající přiřazeným dovednostem z hierarchie dovedností.

   Práh dovedností

   Funguje s polem Dovednosti. Uveďte procento dovedností, které zdroj musí mít. Nástroj Vyhledávání zdrojů vyloučí zdroje, jejichž úroveň dovednosti je nižší než zadaná hodnota.

   Rozšířený filtr

   Tímto odkazem otevřete stránku, na které můžete vytvořit vlastní filtr. Můžete vytvořit vlastní vyhledávání, která budou přizpůsobená na míru konkrétním požadavkům na pracovní místo.

5. Klikněte na tlačítko Filtrovat.
6. Vyberte jeden nebo více zdrojů a klikněte na tlačítko Rezervovat.
7. Vyberte investici a klikněte na tlačítko Rezervovat.