Práce s žádankami na zdroje › Správa automatizovaných procesů žádanky

Správa automatizovaných procesů žádanky

V předdefinovaném systému žádanek je oznámení vygenerováno, když ručně změníte nastavení stavu žádanky. Není-li stav nových žádanek změněn na Otevřeno, příjemci se o nových žádankách nedozvědí a nebudou je moci vyplnit.

Můžete zabránit nejistotě v oblasti oznámení tím, že nakonfigurujete automatický proces oznamování, který rozpozná různé fáze v životním cyklu žádanky. Automatický proces může zaslat oznámení při každém dosažení nové fáze.

Poznámka: Když vytvoříte proces v žádance, bude dostupný pouze pro danou žádanku. Když správce vytvoří globální proces v Nástroji správy, bude proces dostupný pro všechny žádanky. Pro vytvoření globálního procesu jsou vyžadována globální přístupová práva.

Postupujte takto:

1. Otevřete domovskou stránku a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Žádanky na zdroje.
2. Klikněte na žádanku a pak klikněte na možnost Procesy.

   Zobrazí se stránka Procesy žádanek.

3. Kliknutím na možnost Iniciované zobrazíte instance procesu, jejichž spuštění je naplánováno a které jsou spuštěny, a budete moci sledovat jejich průběh.
4. Kliknutím na možnost Dostupné zobrazíte existující místní procesy, které platí pouze pro tuto žádanku, a libovolné globální procesy používané pouze touto žádankou. Pokud je dostupných mnoho procesů, použijte sekci filtru na stránce.
5. Kliknutím na položku Nový definujete nový proces.
6. Uložte změny.

   Nový proces se zobrazí v seznamu dostupných procesů žádanek.

7. Chcete-li proces zahájit ručně, vyberte ho a klikněte na tlačítko Spustit.
8. Nastavte objekt pro proces žádanky.