Práce s žádankami na zdroje › Zrušení rezervace žádanky

Zrušení rezervace žádanky

Při rušení rezervací žádanek na zdroje spolupracují správci, manažeři projektů a manažeři zdrojů.

• Jako manažer projektu můžete někdy snižovat rozsah projektu nebo může být některý zdroj po určité období nedostupný. Můžete zrušit závaznou rezervaci zdrojů, aby bylo možné jejich čas využít pro jiné projekty. Rezervaci zdroje pro projekt můžete zrušit úplně nebo částečně. Zrušení rezervace zdroje odebere pevnou alokaci zdroje v budoucnu. Datum zahájení zrušení rezervace je ve výchozím nastavení stanoveno na další den. Datum zahájení můžete přesunout na dřívější datum.
• Jako manažer zdrojů spolupracujete s manažerem projektů na potvrzení rezervace a zrušení rezervace zdroje. Připomeňte manažerům projektů, že nemohou zrušit rezervaci role nebo nezávazný požadavek na členy týmu.
• Jako správce konfigurujete aplikaci, aby podporovala uživatele. Manažeři mohou rušit rezervace, pouze pokud povolíte nastavení Povolit smíšené rezervace. Smíšené rezervace podporují rozdíly mezi plánovanými a pevnými alokacemi. Zrušení rezervace zdroje resetuje pevnou alokaci, aby odpovídala plánované alokaci. Manažer například nastaví pevnou alokaci na 10 týdnů a pak změní plánovanou alokaci na 8 týdnů. Operace Zrušit rezervaci zdrojů odebere dva týdny pevné alokace.

Postupujte takto:

1. Jako správce:
   1. Otevřete nabídku Správa a v části Správa projektů vyberte možnost Nastavení.
   2. Zaškrtněte políčko Povolit smíšené rezervace a klikněte na tlačítko Uložit.
2. Jako manažer projektu:
   1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Projekty.
   2. Otevřete projekt a klikněte na kartu Tým.
   3. Zaškrtněte políčko u jednoho nebo více smíšených nebo závazně rezervovaných zdrojů.
   4. Klikněte na nabídku Akce a vyberte možnost Vytvořit žádanky.
   5. V části Zrušit rezervaci vyberte možnost Typ žádanky.
   6. Pro každý zdroj vyberte manažera rezervací. Automaticky se zobrazí výchozí manažer rezervací.
   7. Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte žádanky se stavem Nové nebo kliknutím na tlačítko Vytvořit a otevřít vytvořte žádanky se stavem Otevřeno.

      Žádanka je vytvořena a zobrazí se na stránce členů projektového týmu. Pokud žádanka obsahuje žádost o zrušení rezervace určitého zdroje, ve sloupci Zrušit rezervaci se zobrazí značka zaškrtnutí.

   8. Uložte změny.
3. Jako manažer zdrojů:
   1. Otevřete domovskou stránku a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Žádanky na zdroje.

      Pokud žádanka obsahuje žádost o zrušení rezervace určitého zdroje, ve sloupci Zrušit rezervaci se zobrazí značka zaškrtnutí.

   2. Zaškrtněte políčko u jednoho nebo více zdrojů ve sloupci Zrušit rezervaci a klikněte na tlačítko Rezervovat.

      Aplikace odebere všechny pevné alokace, které nejsou v plánu od dnešního dne do budoucna. Na stránce Žádanky na zdroje se ve sloupci Průměrná sazba změní množství závazně rezervované alokace. Pokud je rezervace zdroje zrušena úplně, zobrazí se hodnota 0,00 procent.

   3. Klikněte na odkaz příslušné žádanky.

      Na stránce Vlastnosti žádanek se zobrazí následující text:

      Tato žádanka je určena pouze pro účely zrušení rezervace.
      

   4. Chcete-li požádat o zrušení rezervace zdroje a o jeho nahrazení, zaškrtněte na stránce Vlastnosti žádanek políčka Zrušit rezervaci i Nahradit. Zobrazí se také nabídka Zdroje.
      • Klikněte na možnost Zdroje a nastavte odpovídající kritéria filtrování.
      • Přidejte nový zdroj, který odpovídá dostupnosti nahrazeného zdroje.
      • Máte-li požadovaná přístupová práva, zobrazí se tlačítko Nahradit. Kliknutím na tlačítko Nahradit provedete náhradu zdroje se zrušenou rezervací novým zdrojem.
      • Pokud nemáte příslušná práva, manažer projektu může navrhované nahrazení posoudit a poté zdroj rezervovat.

Pravidla žádanek na zdroje

Když zrušíte rezervace žádanek, produkt použije následující pravidla:

• Křivka plánované alokace představuje výchozí nebo celkový objem alokace, který požaduje manažer investice. Křivka pevné alokace představuje skutečný objem alokace potvrzený manažerem zdroje. Stav rezervace zdroje se mění v závislosti na objemu alokací křivek plánované a pevné alokace.
• Když zrušíte rezervaci zdrojů, aplikace sníží množství potvrzených nebo pevných alokací, které překračuje plánované alokace. Výsledná žádanka na zrušení rezervace provede odečet od křivky pevné alokace.
• Když vyberete typ žádanky Nahradit zdroj, je u žádanky automaticky zaškrtnuta funkce Zrušit rezervaci. Aplikace vytvoří žádanku se dvěma novými vlastnostmi (unbook = true a replace = true).
• Výchozí hodnotou zrušené rezervace je rozdíl pevné a celkové alokace člena týmu. Pokud se celková alokace rovná pevné alokaci nebo ji překračuje, má zrušená rezervace hodnotu nula.
• Výchozí hodnotou zrušené rezervace jsou zrušené rezervace od dnešního dne do budoucna. Datum a množství požadované v žádance můžete upravit a zrušit tak rezervaci pouze částečně.
• V případě úplného zrušení rezervace (možnost nahrazení je vypnuta) aplikace nezobrazí kartu Zdroje. Místo možnosti návrhu můžete provést zrušení rezervace nebo odmítnutí. Když zrušíte rezervaci, alokace členů týmu bude snížena bez schválení manažera projektu. Když odmítnete, alokace členů týmu bude snížena. V obou případech je manažerovi projektu odesláno oznámení a stav žádanky je nastaven na hodnotu Zarezervováno.

  Poznámka: Pokud máte právo rezervovat, můžete vynulovat pevnou alokaci členů týmu bez odesílání žádanky.

• V případě zrušení rezervace nahrazení se zobrazí karta Zdroje. Požadované množství alokace odpovídá celkové alokaci členů týmu, jejichž rezervaci rušíte. Člen týmu, jehož rezervaci rušíte, se nezobrazuje v seznamu zdrojů. Zrušení rezervace je atributem žádanky. Žádanku můžete vyplnit stejně jako libovolnou standardní žádanku s možnostmi pro navrhované, upřednostňované, přijaté a odmítnuté žádanky. Kromě rezervace provádí aplikace také zrušení rezervace.