Postup nalezení, rezervování a přiřazení zdrojů › Změna výchozí alokace

Změna výchozí alokace

Můžete vytvořit křivky plánované a pevné alokace za období, kdy zdroj pracuje na určité investici. Tyto křivky ukazují jakékoliv odchylky od pole Výchozí % alokace. Křivka plánované alokace představuje výchozí nebo celkový objem alokace, který požaduje manažer investic. Křivka pevné alokace představuje skutečný objem alokace potvrzený manažerem zdroje.

Máte například zdroj, jehož výchozí alokace je nastavena na 100 %. Tento zdroj jste zarezervovali pro práci na svém projektu v době od 1.8. 2012 do 10.11. 2012. Tento zdroj má ale do 1.9. zároveň zarezervováno 50 % času pro jiný projekt. Zdroj také plánuje dovolenou v termínu od 15.9. do 22.9. V takovém případě byste pro zdroj vytvořili dvě křivky alokace. První křivka udává odchylku na 50 % v době od 1.8. do 1.9. Druhá křivka vykazuje odchylku na 0 % v době od 15.9. do 22.9.

Při úpravách výchozí alokace pro zdroj se mohou mezi segmenty pro alokaci objevit mezery. Tyto mezery budou automaticky vyplněny vytvořením nových segmentů alokace.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.

Postupujte takto:

1. Otevřete zdroj a klikněte na položku Alokace.
2. Na stránce Souhrn nebo Podrobnosti klikněte na ikonu Vlastnosti u investice, pro kterou chcete upravit alokaci zdroje.
   • Souhrn: Zobrazuje informace o alokaci zdroje alokovaného pro investici. Na této podřízené kartě můžete zobrazit a upravit stav rezervace a informace o alokaci pro každou investici, pro kterou jsou alokovány zdroje nebo role.
   • Podrobnosti: Zobrazuje informace o alokaci role alokované pro investici. Tuto podřízenou kartu použijte k zobrazení a úpravám týdenních informací o alokaci pro každou investici ve formátu histogramu.
3. Změňte následující pole v sekci Obecné:

   Výchozí % alokace

   Definuje procento času, po který chcete zdroj alokovat pro projekt. Můžete zadat 0 (nula). Zde provedená změna se projeví ve sloupcích Alokace a Alokace % na stránce Zdroj/Role – Alokace nebo Členové projektového týmu.

4. Vytvořte řádky pro odchylky v sekcích Plánovaná alokace a Pevná alokace.

   Chcete-li použít předchozí příklad, vytvořte dva řádky:

   • První řádek. Období, kdy zdroj ve skutečnosti pracuje na 50 % (oproti plánovaným nebo výchozím 100 %).
   • Druhý řádek. Období, kdy zdroj ve skutečnosti pracuje na 0 % (oproti plánovaným nebo výchozím 100 %).
5. Vyplněním políček vytvoříte křivku plánované nebo pevné alokace v sekcích Plánovaná alokace a Pevná alokace. Následující pole vyžaduje vysvětlení:

   % alokováno

   Definuje předpokládané procento času (předběžné nebo potvrzené), po které bude zdroj pracovat na dané investici. Zadané procento alokace může mít hodnotu 0 (nula).

6. Uložte změny.