Postup nalezení, rezervování a přiřazení zdrojů › Náhrada zdrojů u investic

Náhrada zdrojů u investic

Zdroj můžete v projektu nahradit. Tímto postupem vygenerujete seznam zdrojů, které mají stejnou roli a jsou dostupné v době investice. Platí následující pravidla:

• Při nahrazení zdroje se nepřenesou skutečné hodnoty, nevyřízené skutečné hodnoty a směrný plán z původního člena týmu na nového. Na nového člena týmu je převedena pouze zbývající hodnota ukazatele ETC (Odhad na dokončení).
• Původní člen týmu by měl vyplnit případné dosud nezadané časové záznamy, aby byla zanesena skutečná data ještě před provedením náhrady.
• Projektová role původního člena týmu je převedena na nového člena týmu (pokud nenahrazujete roli jinou rolí).
• Pokud je projekt uzamčen, nemůžete nahrazovat existující členy týmu, protože by tím došlo k odstranění některého člena týmu a k přesunutí přiřazení na jiného člena. V tomto případě se bude tlačítko Nahradit zobrazovat jako deaktivované. Kromě toho může být někdy možné nahradit pouze roli zdroje (bez nahrazení přiřazení úkolu) – záleží na nastavení nahrazení role. Další informace o tomto nastavení získáte u správce.

Postupujte takto:

1. Otevřete zdroj a klikněte na položku Alokace.
2. Chcete-li zdroj nahradit, klikněte na ikonu hledání zdrojů vedle požadované investice.
3. Pokud chcete omezit seznam výsledků, zadejte hodnoty do filtru. Nebo vyberte možnost Zobrazit vše, která zobrazí všechny zdroje.
4. Zkontrolujte následující pole:

   Dostupnost

   Označuje období projektu a počet hodin, které měl nahrazovaný zdroj alokované pro projekt. Kalendářní data i alokované hodiny budou převedeny na novou náhradu.

   Shoda dostupnosti

   Zobrazuje vážený průměr, který bere v úvahu pracovní období a dostupnost každého zdroje. Pokud do vyhledávacích kritérií nepřidáte údaje o dovednosti, je sloupec Celková shoda stejný jako výsledná hodnota položky Shoda dostupnosti. Sloupec Shoda dovedností zůstane prázdný. Při vyhledávání podle kritéria dovednosti i dostupnosti bude ve sloupci Celková shoda zobrazen průměr těchto dvou hodnot.

5. V horní části stránky se může zobrazit následující zpráva:

   Výsledné hodnoty shod mohou být nepřesné, jestliže data dostupnosti nespadají do následujícího rozsahu: ddmmrr - ddmmrr.
   

   Tato zpráva oznamuje neshodu mezi rozmezím dat ve zprávě a rozmezím dat v poli Dostupnost. V takovém případě může být hodnota shod dostupnosti nepřesná. Data v poli Dostupnost mohou být například 1. 9. 15 – 7. 2. 16, rozsah dat ve zprávě pak 7. 9. 15 – 7. 9. 15. Porovnání jeden na jednoho pro žádný ze zdrojů neexistuje a tento stav snižuje celkovou výslednou hodnotu shody dostupnosti.

6. Vyberte zdroj nebo zdroje, jimiž nahradíte původní zdroj, a klikněte na možnost Nahradit.
7. Potvrďte výběr kliknutím na tlačítko Ano.

   Zobrazí se stránka alokací. Po nahrazení zdroje se u tohoto zdroje daná investice přestane zobrazovat v seznamu investic.

8. Pokud je počet dostupných hodin zdroje menší než celkový počet hodin, zobrazí se stránka potvrzení zbývající dostupnosti (nikoli rezervace). Když přidáte zdroje do projektu nebo investice, zobrazení stránky potvrzení zbývající dostupnosti znamená, že došlo k přetížení zdroje. Rezervujete-li 100 % dostupnosti zdroje (výchozí nastavení), ve sloupci Alokace zdroje se 100procentní škálou se zobrazí počet využitých hodin. Sloupec Zbývající dostupnost zobrazuje skutečný počet pracovních hodin, které má zdroj k dispozici pro práci na projektu.

   Vyberte jednu z následujících hodnot:

   • Výběrem možnosti Přetížit zdroj přetížíte.
   • Výběrem možnosti Pouze zbývající si rezervujete zdroj na počet hodin uvedený ve sloupci Zbývající dostupnost.