K žádance může být přidruženo několik rezervací. Každý zdroj, kterého můžete přidat do seznamu žádanek, představuje rezervaci. Rezervace je v podstatě záznam o přidání zdroje do výběrového seznamu. Záznam rezervace obsahuje informaci o množství času, po který bude zdroj rezervován pro projekt. Stav rezervace určuje, zda je zdroj navržený, zamítnutý nebo rezervovaný pro projekt.
Jakmile manažer zdrojů začne na žádance pracovat, žadatel obdrží oznámení, že někdo vyplnil nebo částečně vyplnil žádanku. Můžete zobrazit informace o zdrojích, které nabízejí. Můžete také zobrazit, které požadavky na členy týmu mají stav Navrhované, což znamená, že manažer zdrojů pro žádanku navrhl alokace. Potvrzená či pevná alokace pro zdroje neexistuje, protože jste návrhy zatím nepřijali. V nabídce Tým můžete kliknutím na možnost Žádanky zobrazit všechny požadavky na navrhované objemy a přijmout několik žádanek současně. Zobrazit podrobnosti o jednotlivých žádankách můžete pomocí stránky členů týmu nebo stránky žádanek týmu.
Rezervaci zdrojů pro projekt můžete potvrdit následujícím způsobem:
Poznámka: Pole Žádanka – Požadováno schválení se zobrazí v sekci Členové týmu na stránce vlastností harmonogramu.
|
Pole Žádanka – Požadováno schválení |
Metoda |
|---|---|
|
Vybrané |
Manažer projektu provede rezervaci žádanek navržených manažerem zdrojů. |
|
Vybrané |
Manažer projektu provede závaznou rezervaci zdroje nebo role přímo pro projekt. Mají práva provádět závazné rezervace a přístupová práva Projekt – Upravit. |
|
Nezaškrtnuto |
Manažer projektu nebo manažer zdrojů provede závaznou rezervaci zdroje nebo role přímo pro projekt, mají-li k tomu příslušná oprávnění. |
Předtím, než přijmete navrhovaný zdroj nebo jej rezervujete pro projekt, můžete zkontrolovat jeho alokaci k jiným projektům.
Podrobnosti o alokaci můžete zobrazit na stránce podrobností týmu. Chcete-li stránku zobrazit, otevřete projekt, otevřete tým a v nabídce týmu klikněte na možnost Podrobnosti. Na této stránce jsou uvedeny všechny investice, ke kterým je zdroj alokován, spolu s počtem hodin, po které je zdroj alokován k jednotlivým investicím.
Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka členů týmu projektu.
Zobrazí se stránka souhrnu pro daný zdroj.
Před přijetím navrhované rezervace si prohlédněte podrobnosti žádanky. Pokud jste manažer projektu, zobrazí se vám stejné údaje o žádance, které se zobrazily manažerovi zdrojů. Zobrazí se množství vámi požadovaného času, množství času navržené manažerem zdrojů a navržený zdroj samotný.
Pokud zaškrtnete políčko Žádanka – Požadováno schválení, nebude manažer zdrojů moci rezervovat členy týmu přímo pro projekt, ani v případě, že má oprávnění k provádění závazných rezervací.
Na stránce členů projektového týmu bude patrné, že zdroj potvrdil alokaci k projektu. Hodnota stavu požadavku je nyní Zarezervováno. Stav rezervace se změnil z hodnoty Předběžná na hodnotu Potvrzená.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka členů týmu projektu.
Zobrazí se stránka žádanek týmu pro projekt.
Zobrazí se stránka žádanky na zdroje. Na této stránce je uvedena požadovaná alokace, navrhovaná alokace a odchylka mezi nimi. Histogram ilustruje celkovou dostupnost navrhovaných zdrojů.
Zdroj je závazně rezervován.
Na stránce členů projektového týmu můžete posoudit a přijmout více žádanek současně. Na této stránce můžete zobrazit průměrnou míru dostupnosti navrhovaných žádanek. Chcete-li přijmout více návrhů současně, vyberte příslušné žádanky a klikněte na tlačítko Rezervovat.
Když manažer projektu nebo manažer zdrojů provede rezervaci zdroje pro projekt nebo manažer projektu změní plánovanou alokaci zdroje, je stav rezervace v požadavku na členy týmu automaticky aktualizován tak, aby odpovídal nejnovějšímu stavu.
Stav rezervace v požadavku na členy týmu se změní na základě hodnot uvedených v následující tabulce:
|
Plánovaná alokace |
Pevná alokace |
Stav rezervace |
|---|---|---|
|
Rozsah dat a hodnota alokace byly nastaveny. |
Žádný |
Předběžná. |
|
Rozsah dat a hodnota alokace byly nastaveny. |
Odpovídá plánované alokaci |
Potvrzená. |
|
Rozsah dat a hodnota alokace byly nastaveny. |
Rozsah dat a hodnota alokace jsou menší než hodnota plánované alokace. |
Smíšená Stav rezervace se zobrazí pouze v případě, že je aktivováno systémové nastavení Povolit smíšené rezervace. Ve výchozím nastavení je aktivováno. Další informace naleznete v Příručce pro správu. |
|
Rozsah dat a hodnota alokace byly nastaveny. |
Rozsah dat a hodnota alokace jsou vyšší než hodnota plánované alokace. |
Smíšená |
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka členů týmu projektu.
Zobrazí se stránka žádanek týmu pro projekt.
Stav požadavku členů týmu má hodnotu Zarezervováno. Stav rezervace má hodnotu Potvrzená a hodnota plánované a potvrzené alokace je totožná.
Nejste-li spokojeni s navrhovanou dostupností pojmenovaného zdroje, můžete žádanku odmítnout. Můžete také odmítnout jeden nebo více zdrojů ve výběrovém seznamu navrženém manažerem zdrojů pro určitou roli. Když odmítnete žádanku na zdroje, obdrží manažer zdrojů oznámení, že byla žádanka znovu otevřena.
Můžete také otevřít žádanku, zobrazit její vlastnosti a potom ji odmítnout pomocí tlačítka Odmítnout. Pokud chcete zaznamenat důvod odmítnutí žádanky, použijte funkci Diskuze.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka členů týmu projektu.
Zobrazí se stránka žádanek týmu pro projekt.
Stav žádanky se změní z hodnoty Navrhované na hodnotu Otevřeno.
Pokud je počet dostupných hodin zdroje menší než celkový počet požadovaných hodin, zobrazí se stránka Potvrzení zbývající dostupnosti.
Zobrazení stránky Potvrzení zbývající dostupnosti značí, že pokud zdroj přidáte k projektu nebo investici, bude přetížen. Sloupec 100% alokace zdroje zobrazuje počet hodin, které budou využity, rezervujete-li zdroj na 100 % jeho dostupnosti (výchozí nastavení). Sloupec Zbývající dostupnost ukazuje skutečný počet pracovních hodin, které má zdroj k dispozici pro práci na projektu.
Na stránce lze provádět následující akce:
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|