Týmy (projekty a investice) › Úpravy vlastností člena týmu

Úpravy vlastností člena týmu

Pomocí následujícího postupu můžete definovat a upravit vlastnosti člena týmu. Můžete například definovat zdroj jako otevřený pro zápis času, což v pracovním výkazu umožní sledovat, kolik času strávil svými úkoly.

Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt a klikněte na možnost Tým.

   Zobrazí se stránka členů týmu projektu.

2. Klikněte na ikonu Vlastnosti pro zdroj nebo roli.

   Zobrazí se stránka vlastností člena týmu.

3. Vyplňte následující pole v sekci Obecné:

   Název požadavku

   Definuje název požadavku členů týmu. Žádanky mají přístup ke všem informacím o členovi týmu. Jedná se například o dovednosti, potřebnou alokaci nebo roli, na které je žádanka založena.

   Datum zahájení

   Definuje datum zahájení práce zdroje na projektu.

   Datum dokončení

   Definuje datum ukončení práce zdroje na projektu.

   Výchozí % alokace

   Definuje procento času, které chcete zdroji alokovat pro tento projekt (můžete uvést i hodnotu 0). Tato hodnota se projeví ve sloupcích Alokace a % alokace na stránce členů projektového týmu.

   Výchozí: 100 procent

   Povinné: Ne

   Stav rezervace

   Definuje stav rezervace pro daný zdroj.

   Hodnoty:

   • Předběžná. Zdroj má předběžně naplánováno pracovat na investici.
   • Potvrzená. Zdroj má závazně naplánováno pracovat na investici.
   • Smíšená. Znamená to, že zdroj je pro investici nebo službu alokován nezávazně i závazně, nebo nezávazná rezervace zdroje neodpovídá závazné rezervaci.

     Výchozí: Předběžná

   Stav požadavku

   Určuje stav žádanky, pokud je žádanka připojena k týmovému záznamu. Stav požadavku používají manažeři projektu ke sledování stavu svých žádanek a k ruční rezervaci zdroje bez použití formální žádanky. Když je stav požadavku „Nový“, „Otevřeno“, „Navrhované“ nebo když neexistuje žádná žádanka, nelze toto pole upravovat.

   Hodnoty:

   • Nový. Požadavek na členy týmu je nový. Manažer projektu nezadal požadavky na členy týmu.
   • Otevřeno. Žádanka na zdroj je aktivní a je připravena k vyplnění.
   • Navrhované. Žádanka na zdroj byla navržena.
   • Zarezervováno. Manažer projektu přijal navrhovaný zdroj.
   • Uzavřeno. Ke členu týmu nejsou přidruženy žádné žádanky.

     Výchozí: Nový

     Povinné: Ano

   Role investice

   Definuje roli zdrojů požadovaných pro projekt.

   Příklad: Vývojář, obchodní analytik nebo manažer produktu

   Jednotka OBS členů týmu

   Definuje přičlenění jednotky OBS ke zdroji přiřazenému k projektu.

   Výchozí hodnota: Výchozí jednotka OBS členů týmu (je-li v projektu hodnota definovaná)

   Otevřeno pro zápis času

   Uvádí, zda zdroj může pomocí pracovních výkazů sledovat čas strávený na přiřazeních úkolů. Pokud tato možnost není zaškrtnuta, zdroj nemůže zaznamenávat čas pro žádný projekt.

   Výchozí nastavení: Zaškrtnuto.

4. V sekci vyhledávání zdrojů vyplňte následující pole:

   Typ zaměstnání zdroje

   Určuje typ zaměstnání hledaný zdrojem.

   Hodnoty: Dodavatel nebo Zaměstnanec

   Klíčová slova životopisu

   Definuje klíčová slova v životopisu zdroje.

5. Vyplňte následující pole v sekci Plánovaná alokace:

   Plánovaná alokace

   Definuje časové období, po které je zdroj požadován pro práci na projektu. Jedná se o celkovou časovou dostupnost zdroje pro projekt (požadovanou manažerem projektu).

6. Vyplňte následující pole v sekci Pevná alokace:

   Pevná alokace

   Definuje celkovou závazně rezervovanou dobu dostupnosti zdroje pro projekt (zadanou manažerem zdrojů). Hodnota pevné alokace není k dispozici, dokud manažer zdroje neprovede závaznou rezervaci alokací.

7. Uložte změny.

Další informace:

Týmy (projekty a investice)

Jednotka OBS člena týmu