Správa projektů › Nastavení projektu aplikace CA Clarity PPM › Definování vlastností projektu › Definování vlastností plánování

Definování vlastností plánování

Vlastnosti plánování definujete z následujících důvodů:

• Otevření a zavření projektu pro sledování času.
• Automatické plánování projektu.
• Definování výchozích možností členů týmu.
• Nastavení výchozí kalkulační metody získané hodnoty na úrovni projektu.
• Přidružení projektu k období pro hlášení získané hodnoty.
• Potlačení získané hodnoty.

Postupujte takto:

1. Otevřete projekt.
2. Otevřete nabídku Vlastnosti a klikněte na možnost Harmonogram.
3. Vyplňte pole v sekci Harmonogram. Následující pole je treba vysvetlit:

   Od data

   Definuje datum zahrnutí dat do časových a rozpočtových odhadů. Toto datum se používá při výpočtech analýzy získané hodnoty (EVA), jako jsou například rozpočtované náklady na plánovanou práci (BCWS), a je rozhodující pro výpočty nákladů. ETC projektu není naplánován do doby stanovené hodnotou Ke dni.

   % dokončeno

   Definuje procenta dokončené práce projektu na základě procent dokončení úkolů a podprojektů. Toto pole s zobrazí pouze v případě, že je metoda výpočtu % dokončení nastavena na možnost Doba trvání nebo Pracnost.

   Výchozí hodnota: 0

   Hodnoty: 0 až 100

   Kalkulační metoda % dokončeno

   Určuje metodu pro výpočet hodnoty % dokončeno pro projekty a úkoly.

   Hodnoty:

   • Ručně. Tato metoda slouží k ručnímu zadávání % dokončení pro projektové, souhrnné a podrobné úkoly. Tuto metodu výpočtu zvolte také v případě, kdy používáte aplikaci CA Clarity PPM s aplikací Microsoft Project, nebo v případě, kdy pro výpočet % dokončení používáte externí úlohu. Pole % dokončeno naleznete na stránce vlastností úkolu. Při použití ruční metody se stav úkolu nezmění automaticky. Stav úkolu se změní pouze při ruční aktualizaci hodnoty % dokončeno nebo příslušeného stavu.
   • Doba trvání. Tuto metodu použijte, pokud sledujete % dokončení na základě doby trvání. Doba trvání představuje celkový časový rozsah aktivní práce na úkolu určený na základě data zahájení a data dokončení úkolu. Hodnota % dokončení pro souhrnné úkoly se vypočítává automaticky na základě následujícího vzorce:

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = celková doba trvání dokončených podrobných úkolů / celková doba trvání podrobných úkolů
     

   • Pracnost. Tato metoda umožňuje automaticky vypočítat % dokončení souhrnných a podrobných úkolů na základě jednotek práce dokončených přiřazenými zdroji. Pokud k úkolu přiřadíte nepracovní zdroj, jeho výkon a skutečné hodnoty nebudou do výpočtu zahrnuty. Výpočty jsou založeny na následujících vzorcích.

     Hodnota % dokončeno souhrnného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů podrobného úkolu / součet pracnosti přiřazení zdrojů podrobného úkolu
     Hodnota % dokončeno podrobného úkolu = součet skutečných hodnot přiřazení zdrojů / součet pracnosti přiřazení zdrojů
     

     Výchozí: Ruční

     Poznámka: Kalkulační metodu pro % dokončení nastavte na počátku projektu a nastavení neměňte.

     Důležité! Zkontrolujte, zda jsou data zahájení a ukončení všech úkolů a přiřazení uvnitř období definovaného datem zahájení a ukončení projektu. Jinak se data zahájení a ukončení projektu a automaticky posunou, aby pojmula data zahájení a dokončení všech úkolů a přiřazení.

4. Vyplňte pole v sekci Sledování. Následující pole je treba vysvetlit:

   Režim sledování

   Označuje metodu sledování, která je použita přiřazováním zdrojů k zadání času stráveného na úkolech projektu.

   Hodnoty:

   • Clarity. Přiřazené zdroje zadávají čas ke svým přiřazeným úkolům pomocí pracovních výkazů.
   • Žádné. Nepracovní zdroje sledují skutečné hodnoty záznamů finančních transakcí prostřednictvím plánovačů, jako jsou Open Workbench nebo Microsoft Project.
   • Jiné. Skutečné hodnoty jsou importovány z aplikace třetí strany.

     Výchozí hodnota: Clarity

   Kód účtování (poplatku)

   Definuje kód účtování, pod kterým jsou účtovány transakce v projektu. Pokud definujete také kódy účtování v pracovních výkazech na úrovni úkolu, potom kódy platné pro úkol potlačí tento kód.

5. Pokud nechcete povolit uživatelům přidávat do projektu úkoly bez přiřazeného pracovního výkazu, zaškrtněte políčko Zabránit nepřiřazeným úkolům v pracovním výkazu.
6. Vyplňte pole v sekci Členové týmu. Následující pole je treba vysvetlit:

   Výchozí jednotka OBS členů týmu

   Definuje výchozí jednotku OBS, která je nastavena pro přidávání členů týmu daného projektu. Jednotka OBS popisuje požadavky na členy týmu. Může specifikovat fond zdrojů, umístění nebo oddělení. Když namapujete role na jednotky OBS a manažery zdrojů, mohou být role přiřazeny přesněji. Výchozí jednotka OBS členů týmu slouží při plánování kapacity jako kritéria filtru pro analýzu poptávky oproti kapacitě.

   Další informace o správě zdrojů naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa zdrojů.

   Příklad:

   Jednotku OBS můžete například použít, chcete-li zjistit, zda je ve Žďáru nad Sázavou dostatečná kapacita programátorů, která uspokojí poptávku po programátorech v tomto umístění.

7. Uložte změny.