Zdroje přiřazené k projektu pravděpodobně používají pracovní výkazy v aplikaci CA Clarity PPM a zaznamenávají do nich týdenní práci provedenou na úkolech projektu, které jim byly přiřazeny. Tyto pracovní výkazy automaticky zahrnují úkoly, které byly naplánovány na daný týden.
Zdroje musí odeslat pracovní výkaz a manažer projektu musí tento výkaz schválit, než je zanesen do plánu projektu. Před zanesením skutečných hodnot se v aplikaci Microsoft Project zobrazují očekávané skutečné hodnoty. Pole Očekávané skutečné hodnoty v aplikaci CA Clarity PPM je namapováno na pole Číslo2 v aplikaci Microsoft Project.
Když je pracovní výkaz zanesen, dojde k upravení odhadu zbývající pracnosti (ETC) u přiřazení, u nichž zdroj v pracovním výkazu uvede skutečné hodnoty. Skutečné hodnoty většinou sníží ETC tak, že celková práce na přiřazení zůstane stejná.
V aplikaci Microsoft Project se přiřazení, která mají přiřazenou konturu práce „Kontura“ (tj. „Pevné“ v aplikaci CA Clarity PPM), zpracovávají odlišně. V takovém případě jsou odhady ETC plánované na daný týden nebo před něj nahrazeny skutečnými hodnotami. Odhady ETC plánované za daný týden zůstávají nedotčeny. V závislosti na tom, kdy byly odhady v aplikaci Microsoft Project naplánovány, může být celkový objem práce vyšší nebo nižší.
Poznámka: Upravíte-li distribuci práce, v aplikaci Microsoft Project jsou přiřazení kontury práce vrácena na původní hodnotu „Kontura“. Pokud změníte distribuci skutečné celkové práce nebo zbývající práce, kontura práce se nezmění.
Po zanesení pracovního výkazu se datum dokončení úkolů, které byly zahrnuty v pracovním výkazu, většinou nezmění. Jestliže například práce na úkolu trvá déle, než bylo plánováno (tj. bylo zadáno více skutečných hodnot, než bylo plánováno), bude výsledkem nový nižší odhad zbývající pracnosti (ETC).
Menší objem dokončené práce na úkolu, než bylo plánováno, bude v rámci harmonogramu úkolu naplánován s vyšší sazbou. V tomto případě bude po otevření projektu aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project úkol znovu naplánován a datum dokončení bude odloženo.
Zanesený pracovní výkaz je považován za konečné vyúčtování práce, kterou zdroj na projektu daný týden odpracoval. Naplánovaný úkol, který v pracovním výkazu není, znamená, že zdroj na daném úkolu nedokončil žádnou práci. Manažer projektu musí úkol znovu naplánovat na další týden nebo ještě dále.
Poznámka: Otevřete-li projekt aplikace CA Clarity PPM v aplikaci Microsoft Project, dojde k jeho naplánování, i když v aplikaci Microsoft Project používáte Ruční výpočet. V důsledku toho se časy dokončení úkolů a distribuce práce zdrojů mohou v aplikaci Microsoft Project a aplikaci CA Clarity PPM lišit.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|