Tato sekce obsahuje následující témata:
Portlet Souhrn pracovních výkazů investic
Portlet Posouzení nevyřízených odhadů
Portlet Posouzení pracovního výkazu
Tato sekce se zabývá sekcí Přehled pracovních výkazů v nabídce Správa zdrojů a akcí Posouzení pracovních výkazů na projektové kartě Tým. Stránky a portlety v této sekci zobrazují informace o skutečném a plánovaném času stráveném na investicích.
Chcete-li zaznamenat čas odpracovaný na přiřazeních, použijte pracovní výkazy. U projektů se čas zaznamenává na úrovni úkolu podle období. U investic se čas zaznamenává do úkolu pracnosti podle období.
Pracovní výkazy sledují čas na úrovni úkolů po jednotlivých dnech. Časové záznamy zdroje jsou zaznamenávány na úrovni úkolu, na základě délky trvání úkolu, celkové délky trvání projektu nebo jiných investic. Skutečné hodnoty pracovních výkazů jsou generovány na základě počtu schválených hodin, které členové týmu zaznamenali do pracovních výkazů.
Po schválení se spustí úloha Zanést pracovní výkazy, která zanese pracovní výkazy. Úloha provede aktualizaci Skutečné hodnoty na stránce vlastností přiřazení zdroje. Úloha také zpracuje skutečné hodnoty (zaznamenaný počet odpracovaných hodin) vzhledem k přiřazení zdroje k úkolu. Zanesení údajů také aktualizuje zbývající práci nebo ETC. Manažeři projektu tak mohou porovnat skutečné hodnoty s odhady a následně podle potřeby změnit plány.
Chcete-li posoudit souhrnné a podrobné informace o týmových časových rozvrzích a jakýchkoli změnách v odhadech zadaných členy týmu, použijte stránku Přehled pracovních výkazů. Chcete-li přejít na tuto stránku, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů.
Tato stránka obsahuje následující portlety:
Pomocí filtru na úrovni stránky můžete filtrovat všechny portlety najednou podle investice OBS, manažera investic, typu zaměstnání, stavu pracovního výkazu nebo období pracovního výkazu.
Portlet Souhrn pracovních výkazů investic zobrazuje očekávané a zanesené skutečné hodnoty seřazené podle investic. Chcete-li porovnat očekávané skutečné hodnoty se skutečnými hodnotami zanesenými skrze pracovní výkazy, použijte tento portlet.
Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů.
Důležité! Tento portlet odkazuje na data pracovního výkazu a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat pracovního výkazu. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu.
Portlet obsahuje následující pole:
Zobrazuje název investice. V tomto portletu se zobrazují pouze investice, které mají záznamy v pracovních výkazech. Chcete-li přejít na vlastnosti investice, klikněte na odkaz s názvem dané investice.
Zobrazuje jméno manažera investic.
Zobrazuje částku očekávaných skutečných hodnot pro danou investici.
Zobrazuje částku zanesených skutečných hodnot pro danou investici.
Zobrazuje celkovou hodnotu včetně očekávaných a zanesených skutečných hodnot.
Zobrazuje ikonu boční šipky. Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte podrobnosti pracovních výkazů na stránce Podrobnosti pracovních výkazů.
Stránka Podrobnosti pracovních výkazů zahrnuje následující:
Portlet Posouzení pracovních výkazů investice na stránce Podrobnosti pracovních výkazů zobrazuje očekávané a zanesené skutečné hodnoty seřazené podle úkolu, zdroje nebo časového období. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat očekávané skutečné hodnoty a zanesené skutečné hodnoty podle úkolu a zdroje.
Portlet obsahuje filtr Změna. Je-li tento filtr nastaven na hodnotu Ano, zobrazují se pracovní výkazy změn. Jakmile je změna zanesena, původní změněné pracovní výkazy se již v portletu nebudou zobrazovat. Pokud je filtr Stav pracovního rozvrhu nastaven na hodnotu Upraveno, nebudou vráceny žádné výsledky. To zabraňuje duplikaci skutečných hodnot v portletu. Pokud chcete kliknutím na ikonu pracovního výkazu zobrazit pracovní výkaz změn, můžete zobrazit změněný pracovní výkaz pomocí odkazu [Změněný pracovní výkaz] v horní části stránky pracovního výkazu.
Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pracovních výkazů přejdete na podrobné zobrazení tohoto portletu na stránce Podrobnosti pracovních výkazů.
Důležité! Tento portlet odkazuje na data pracovního výkazu a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat pracovního výkazu. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu.
Portlet zobrazuje následující pole:
Zobrazuje ikonu pracovního výkazu. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku pracovního výkazu odpovídajícího zdroje.
Zobrazuje ikonu, pokud jsou k záznamu pracovního výkazu připojeny poznámky. Kliknutím na ikonu přejdete na podrobné zobrazení stránky poznámek v pracovním výkazu.
Zobrazuje název investice. Kliknutím na název investice zobrazíte podrobné vlastnosti investice.
Zobrazuje název úkolu přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti.
Zobrazuje název zdroje přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název zdroje zobrazíte vlastnosti přiřazení zdroje.
Zobrazuje typ zaměstnání zdroje (například zaměstnanec nebo dodavatel).
Zobrazuje stav pracovního výkazu.
Zobrazuje ikonu, pokud pracovní výkaz je pracovní výkaz změn. Původní změněné pracovní výkazy nejsou v portletu zahrnuty, aby se zabránilo duplikaci skutečných hodnot.
Zobrazuje datum zahájení období pracovního výkazu.
Zobrazuje datum dokončení období pracovního výkazu.
Zobrazuje skutečné hodnoty, které nebyly zaneseny v daném období pro časovou sestavu.
Zobrazuje zanesené skutečné hodnoty pro dané období pro časové hlášení.
Zobrazuje celkové skutečné hodnoty (očekávané a zanesené) pro dané období pro časové hlášení.
Členové týmu, manažeři projektu a manažeři zdroje mohou do pracovního výkazu přidávat poznámky a vzájemně tak komunikovat o záležitostech týkajících se pracovního výkazu. Poznámku lze přidat k celému pracovnímu výkazu nebo k jednomu jeho záznamu.
Portlet Poznámky v pracovním výkazu zobrazuje seznam poznámek připojených k jednotlivým záznamům pracovního výkazu.
Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů. Kliknutím na ikonu Podrobnosti pracovních výkazů přejdete na podrobné zobrazení portletu Posouzení pracovních výkazů investice na stránce Podrobnosti pracovních výkazů. Kliknutím na ikonu ve sloupci Připojené poznámky přejdete na podrobné zobrazení stránky Poznámky v pracovním výkazu.
Portlet obsahuje následující pole:
Zobrazuje poznámku připojenou k pracovnímu výkazu.
Zobrazuje kategorii poznámky.
Zobrazuje úkol přidružený k poznámce.
Zobrazuje zdroj odpovědný za vytvoření poznámky.
Zobrazuje datum vytvoření poznámky.
Zobrazuje zdroj odpovědný za změnu poznámky.
Zobrazuje datum, kdy byla poznámka změněna.
V závislosti na tom, zda je ke splnění úkolu požadováno více či méně času, mohou členové týmu zvýšit či snížit odhad na dokončení (ETC) úkolu. Mohou to udělat pomocí pracovních výkazů. Dříve než se tyto změny v aplikaci CA Clarity PPM projeví, musí je schválit manažer projektu.
Portlet Posouzení nevyřízených odhadů zobrazuje nevyřízené odhady a doporučené změny podle projektu, úkolu a zdroje. Portlet zobrazuje pouze úkoly s nevyřízenými odhady a nezahrnuje úkoly, u kterých není žádná doporučená změna odhadu na dokončení (ETC). Pomocí tohoto portletu můžete porovnat nevyřízené odhady a plánované odhady podle úkolu a podle zdroje.
Chcete-li získat přístup k tomuto portletu, otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Přehled pracovních výkazů.
Portlet obsahuje následující pole:
Zobrazuje název projektu. Kliknutím na název projektu zobrazíte stránku vlastností projektu.
Zobrazuje název úkolu. Kliknutím na název úkolu zobrazíte jeho vlastnosti.
Zobrazuje jméno zdroje, který byl k úkolu přiřazen. Kliknutím na název zdroje zobrazíte stránku vlastností přiřazení zdroje.
Zobrazuje datum zahájení přiřazení úkolu.
Zobrazuje datum dokončení přiřazení úkolu.
Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC) přidanou do pracovního výkazu.
Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC), která byla na počátku přiřazena k úkolu.
Zobrazuje částku nezanesených skutečných hodnot pro úkol.
Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC) upraveného plánu.
Vzorec: (ETC plánu – Očekávané skutečné hodnoty)
Zobrazuje hodnotu odhadu na dokončení (ETC), která představuje doporučenou změnu ETC aktuálního plánu.
Vzorec: (očekávaný ETC – ETC upraveného plánu)
Zobrazuje semafor znázorňující doporučenou změnu odhadu na dokončení (ETC).
Barvy semaforu:
Portlet Posouzení pracovního výkazu zobrazuje očekávané a zanesené skutečné hodnoty podle úkolu, zdroje a časového období. Pomocí tohoto portletu můžete porovnat očekávané skutečné hodnoty a zanesené skutečné hodnoty podle úkolu a zdroje.
Stejně jako portlet Posouzení pracovních výkazů investice, také tento portlet obsahuje filtr Změna. Je-li tento filtr nastaven na hodnotu Ano, zobrazují se pracovní výkazy změn. Jakmile je změna zanesena, původní změněné pracovní výkazy se již v portletu nebudou zobrazovat. Pokud je filtr Stav pracovního rozvrhu nastaven na hodnotu Upraveno, nebudou vráceny žádné výsledky. To zabraňuje duplikaci skutečných hodnot v portletu. Pokud chcete kliknutím na ikonu pracovního výkazu zobrazit pracovní výkaz změn, můžete zobrazit změněný pracovní výkaz pomocí odkazu [Změněný pracovní výkaz] v horní části stránky pracovního výkazu.
Důležité! Tento portlet odkazuje na data pracovního výkazu a pokud nebudou použity žádné filtry, mohlo by dojít k zobrazení příliš mnoha řádků dat v portletu. Měli byste v portletu implementovat požadované filtry, aby se zobrazilo pouze přiměřené množství dat pracovního výkazu. Pokud to neuděláte, může dojít ke zhoršení výkonu.
Postupujte takto:
Zobrazí se stránka členů týmu projektu.
Portlet obsahuje následující pole:
Zobrazuje ikonu pracovního výkazu. Kliknutím na ikonu přejdete na stránku pracovního výkazu odpovídajícího zdroje.
Zobrazuje ikonu, pokud jsou k záznamu pracovního výkazu připojeny poznámky. Kliknutím na ikonu přejdete na podrobné zobrazení stránky poznámek v pracovním výkazu.
Zobrazuje název zdroje přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název zdroje zobrazíte vlastnosti přiřazení zdroje.
Zobrazuje typ zaměstnání zdroje (například zaměstnanec nebo dodavatel).
Zobrazuje název úkolu přidruženého k záznamu pracovního výkazu. Kliknutím na název úkolu otevřete vlastnosti úkolu.
Zobrazuje stav pracovního výkazu.
Zobrazuje ikonu, pokud pracovní výkaz je pracovní výkaz změn. Původní změněné pracovní výkazy nejsou v portletu zahrnuty, aby se zabránilo duplikaci skutečných hodnot.
Zobrazuje datum zahájení období pracovního výkazu.
Zobrazuje datum dokončení období pracovního výkazu.
Zobrazuje nezanesené skutečné hodnoty pro dané období pro časové hlášení.
Zobrazuje zanesené skutečné hodnoty pro dané období pro časové hlášení.
Zobrazuje celkové skutečné hodnoty (očekávané a zanesené) pro dané období pro časové hlášení.
|
Copyright © 2013 CA.
Všechna práva vyhrazena.
|
|