Předchozí téma: Převod dat při nahrazení členů týmu (služba)Další téma: Změna rolí člena týmu služby


Nahrazení členů týmu (služba)

Na stránce členů týmu služby můžete nahradit členy týmu přiřazené k investici. Vytvoří se seznam zdrojů, které mají stejnou roli a dostupnost jako nahrazený zdroj. Zdroj můžete nahradit na stránce členů týmů nebo podrobností.

Zjistěte hodnotu dostupnosti zdroje, abyste k nahrazení vybrali nejvhodnější zdroj, co se týče dostupnosti. Výsledná hodnota dostupnosti je automaticky generována pro každý ze zdrojů, ke kterému máte přístup. Výsledná hodnota udává shodu mezi nahrazovaným a nahrazujícím zdrojem. Dostupnost je založena na době trvání přiřazení a denní dostupnosti zdroje. Obecně platí, že vyšší výsledná hodnota znamená větší shodu.

Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.

Členy týmu můžete nahradit pomocí stránky pro vyhledávání zdrojů. Na této stránce je uveden seznam všech zdrojů, ke kterým máte přístup.

Dostupnost

Uvádí období přiřazení a počet hodin, po které je zdroj, který nahrazujete, pro službu alokován. Kalendářní data i alokované hodiny budou převedeny na novou náhradu.

Shoda dostupnosti

Zobrazuje výslednou hodnotu, která započítává pracovní období a dostupnost každého ze zdrojů. Předpokládejme, že do vyhledávacích kritérií nepřidáte žádné údaje o dovednosti. Potom je hodnota sloupce Celková shoda stejná jako hodnota položky Shoda dostupnosti a sloupec Shoda dovedností zůstane prázdný. Budete-li vyhledávat podle dostupnosti i dovedností, sloupec Celková shoda zobrazí průměr obou výsledných hodnot.

V horní části stránky se zobrazí následující zpráva:

Výsledné hodnoty shod mohou být nepřesné, jestliže data dostupnosti nespadají do následujícího rozsahu: ddmmrr – ddmmrr.

Zpráva říká, že pokud existují nesrovnalosti mezi rozsahem dat ve zprávě a daty v poli Dostupnost, může být výsledná hodnota Shody dostupnosti nepřesná.

Příklad: Pokud jsou data v poli Dostupnost 1. 9. 2005 – 7. 2. 2006 a rozsah dat ve zprávě je 7. 9. 2011 – 7. 9. 2012, nelze nalézt porovnání pro žádný ze zdrojů. To snižuje celkovou výslednou hodnotu shody dostupnosti.

Postupujte takto:

  1. Otevřete službu a klikněte na možnost Tým.

    Zobrazí se stránka se seznamem členů týmu.

  2. Vedle jména zdroje, který se má nahradit, klikněte na ikonu Vyhledávání zdrojů.

    Zobrazí se stránka Najít zdroje.

  3. Zaškrtněte políčko vedle zdroje, kterým chcete předchozí zdroj nahradit, a klikněte na tlačítko Nahradit.

    Zobrazí se stránka pro potvrzení.

  4. Klikněte na tlačítko Ano.