Proces schválení návrhu

Proces schválení návrhu je předdefinovaný proces správy návrhu.aplikace CA Clarity PPM. Proces schválení návrhu pomáhá správci nebo manažeru procesů spravovat odeslání, hodnocení, schválení nebo odmítnutí návrhů. Ve výchozím nastavení není tento proces aktivní. Než může být proces návrhu spuštěn, musí ho správce procesů aplikace CA Clarity PPM aktivovat. Proces si můžete přizpůsobit pomocí dalších obchodních pravidel.

Poznámka: V libovolném okamžiku můžete přistupovat pouze k jednomu procesu Schválení návrhu. Správce procesů nemůže udělit přístup k více než jednomu procesu Schválení návrhu. Jinak dojde po kliknutí na tlačítko Odeslat ke schválení k chybě.

Automatizované procesy návrhů posouvají návrh pracovním postupem. Proces je shrnut do následujících kroků:

Instance procesu schválení návrhu je vytvořena automaticky pokaždé, když uživatel vytvoří návrh. Nový návrh má stav Neschváleno.
Proces schválení odešle stanoveným příjemcům oznámení o každé akci nebo kroku. Proces po dobu schvalování uzamkne stav návrhu a nedovolí nikomu změnit stav návrhu ručně.
Když uživatel odešle návrh ke schválení a všechny požadované informace jsou úplné, stav návrhu se změní na Předáno ke schválení.
Akce je zaslána každému posuzovateli s právem schválit návrh. Akce vyžaduje, aby schvalovatel daný návrh posoudil a schválil.
Posuzovatel návrh zkontroluje. Návrh může být schválen, odmítnut nebo nastaven jako nekompletní pro vyžádání dalších informací od původního předkladatele návrhu.
Nekompletní návrhy je možné odeslat znovu. Když uživatel odešle návrh znovu, stav návrhu se změní na Odesláno a návrh se vrátí na začátek procesu.
Jakmile je váš návrh schválen, můžete jej převést na libovolný projekt, službu či investici, k jejichž vytvoření máte práva.
Další oznámení o akci je původnímu autorovi návrhu odesláno, když je návrh schválen nebo zamítnut.
Tento proces se ukončí, když návrh schválíte, zamítnete nebo odstraníte.

Poznámka: Protože právo ke schválení návrhu může mít více uživatelů, mohou být zaznamenány protichůdné odpovědi. Může například nastat případ, kdy jeden schvalovatel návrh schválí a v průběhu zpracování procesu na pozadí dojde k zamítnutí téhož návrhu jiným schvalovatelem. V tomto případě jsou dosud nevyřízené akce uzavřeny (pokud nějaké existují) a zaslány nové kopie stejné akce. Nová akce pak uvádí, že byly přijaty protichůdné odpovědi.