Práce se složkami a dokumenty › Vytvoření složky

Vytvoření složky

Složky mohou existovat samostatně, mohou obsahovat pouze dokumenty nebo mohou fungovat jako složky nejvyšší úrovně a obsahovat podsložky. Složky nejvyšší úrovně i podsložky mohou obsahovat dokumenty.

Chcete-li na stránce Knihovny znalostí nebo Manažera dokumentů zobrazit seznam akcí složky, klikněte na nabídku Akce dané složky. Zobrazí se akce odpovídající vašim právům a povolením. Určitá akce se ve vaší nabídce Akce pro složku zobrazí jen tehdy, pokud máte pro tuto akci patřičnou úroveň přístupu.

Ve složce nejvyšší úrovně můžete vytvořit podsložky a v nich další podsložky. Když vytvoříte podsložku, aplikace automaticky udělí přístup pro čtení a zápis všem zdrojům, které jste vybrali při vytvoření složky nejvyšší úrovně. Tyto zdroje se nazývají účastníci. Můžete vybrat jednotlivé zdroje ze stávající skupiny účastníků a také udělit přístup dalším uživatelům.

Vytvoření složky pro projekt nebo program

Tento postup vysvětluje, jak vytvořit složku pro projekt nebo program.

Postupujte takto:

1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa portfolia klikněte na položku Programy nebo Projekty.
2. Otevřete projekt nebo program a klikněte na možnost Spolupráce.
3. V nabídce Akce vyberte položku Nová složka.
4. Vyplňte požadované informace a uložte změny.

Vytvoření složky pro zdroj

Tento postup vysvětluje, jak vytvořit složku pro určitý zdroj.

Postupujte takto:

1. Otevřete kartu Domů a v nabídce Správa zdrojů vyberte možnost Zdroje.
2. Otevřete zdroj nebo roli a klikněte na možnost Manažer dokumentů.
3. V nabídce Akce vyberte položku Nová složka.
4. Vyplňte požadované informace a uložte změny.