Začínáme › Zobrazit informace o vás › Akce › Vytvoření akce

Vytvoření akce

Jste vlastníkem akcí, které vytvoříte. Jako vlastník můžete akce upravit nebo odstranit. Vlastnosti vámi vytvořené osobní akce můžete upravit na stránce Vlastnosti akce. U akce, kterou vám přiřadil jiný uživatel, můžete pouze aktualizovat stav.

Poznámka: Další informace naleznete v Uživatelské příručce modulu Správa projektů.

Postupujte takto:

1. Otevřete možnost Domů a v nabídce Osobní klikněte na možnost Organizér.
2. Klikněte na tlačítko Nový.
3. Vyplňte požadované údaje v sekci Obecné. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Datum splnění

   Definuje datum, kdy má být akce dokončena. V případě potřeby vyberte hodinu a minutu, kdy má být akce dokončena.

   Opakující se

   Označuje, zda se akce vyskytuje v pravidelných intervalech. Pokud se má akce vyskytnout pouze jednou, zaškrtnutí tohoto políčka zrušte.

   Frekvence

   Určuje, jak často se má akce opětovně nastat.

   Příklad: Zadáním 1 budete generovat hlášení o stavu každý týden.

   Do

   Označuje poslední datum, kdy se má akce vyskytnout.

4. Vyplňte požadované údaje v sekci Oznámit. Následující pole je třeba vysvětlit:

   Uvědomit přiřazenou osobu

   Udává, zda je oznámení nutné odeslat.

   Odeslat připomínku

   Označuje, zda je přiřazeným zdrojům odeslána připomínka ve formě e-mailového oznámení, že akce má být dokončena (blíží se termín).

   Časový předstih pro odeslání připomínky

   Definuje čas pro zobrazení připomínky před dokončením akce. Do pole můžete zadat například hodnotu 15 a v poli Jednotky vybrat hodnotu Minuty.

   Jednotky

   Určuje časovou jednotku pro odeslání připomínky, když je zaškrtnuté políčko Odeslat připomínku.

5. V sekci Přiřazené osoby zadejte jméno zdroje, kterému chcete akci přiřadit, a uložte změny.

   Přiřadit komu

   Definuje jméno zdroje přiřazeného k dané akci.

   Výchozí: Aktuálně přihlášený zdroj.

Další informace:

Oznámení

Akce