Přizpůsobení aplikace CA Clarity PPM › Práce se seznamy › Export seznamů

Export seznamů

Z každého portletu seznamu, který na panelu Možnosti zobrazuje ikonu Export do formátu aplikace Excel (pouze data), můžete informace exportovat. Export do aplikace Excel je užitečný obzvlášť v případě, kdy má seznam několik stran. Chcete-li plně využívat statistické operace (například SUM nebo AVERAGE), proveďte export a následně si zobrazte seznam v aplikaci Excel.

Poznámka: Pokud se ikona Exportovat do aplikace Excel nezobrazuje, je k seznamu omezený přístup.

Pro export informací ze seznamu platí následující pravidla:

• Najednou můžete spustit pouze jeden export.
• Pokud použijete kritéria filtru, exportují se pouze výsledky filtrování.
• Exportují se pouze položky první úrovně.
• Exportují se pouze pole zobrazená v seznamu.
• Exportují se pouze položky uvedené na stránce. Pokud máte víc než jednu stránku položek na export, exportujte každou stránku zvlášť.
• U položek obsahujících grafy (včetně Ganttova grafu) lze exportovat maximálně 300 položek.
• Položek bez grafů můžete exportovat libovolné množství. Použijte možnost Exportovat do aplikace Excel (pouze data) a ponechte prázdné pole Maximální počet řádků pro export do aplikace Excel.
• Exportované údaje se v aplikaci Excel nebo PowerPoint zobrazí stejně jako v aplikaci CA Clarity PPM.
• Exportovat můžete i některé stránky aplikace CA Clarity PPM obsahující portlety, například stránku Přehled. Pokud stránku s portlety lze exportovat, je možnost exportu dostupná.

Důležité! Informace aplikace CA Clarity PPM se mohou po exportu do aplikace Excel zobrazit odlišně.

Před exportem informací zkontrolujte, zda exportujete vrácené výsledky a zda jste nepoužili stránkování.

Postupujte takto:

1. Otevřete stránku seznamu obsahující údaje, které chcete exportovat, a klikněte na ikonu Exportovat do aplikace Excel.
2. Otevřete seznam jako sešit aplikace Excel nebo ho uložte do místního počítače.