Práce se složkami a dokumenty › Správa dokumentů › Rezervování dokumentů pro změny

Rezervování dokumentů pro změny

Chcete-li dokument upravit, je třeba ho ve složce rezervovat pro změny. Po dokončení dokument zařaďte zpět. Jedná-li se o dokument s povoleným označováním verzí, automaticky se vytvoří další verze dokumentu.

Ostatní uživatelé nemohou upravovat dokument rezervovaný pro změny dokud ho nezařadíte zpět. Před pokračování povolte rezervaci dokumentu pro změny.

Rezervace pro změny

Tento postup vysvětluje, jak dokument rezervovat pro změny.

Postupujte takto:

1. Otevřete stránku Knihovny znalostí pro konkrétní program či projekt nebo stránku Manažer dokumentů pro určitý zdroj.
2. Vyhledejte dokument a v nabídce Akce klikněte na položku Rezervovat pro změny.
3. Uložte soubor do počítače a vyberte umístění souboru.
4. Klikněte na tlačítko OK.

Zrušit rezervaci

Rezervaci dokumentu pro změny může zrušit pouze zdroj, který rezervaci provedl. Zrušením této rezervace se dokument odemkne a budou si jej moci rezervovat ostatní uživatelé.

Chcete-li změnit stav rezervace dokumentu, vyberte možnost Zrušit rezervaci pro změny v nabídce Akce.

Zařazení

V nabídce Akce určené pro dokument zvolte položku Zařadit. Projděte na aktualizovanou kopii v umístění, které bylo vybráno při rezervaci dokumentu pro změny.

Další informace:

Přidání dokumentu do složky