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管理自動化申請程序

在預設的申請系統中，要手動變更申請狀態，才會產生通知。 如果新申請的狀態未變更為 [開啟]，收件者將無法得知或執行新申請。

您可以設定可識別申請週期不同階段的自動化通知程序，以避免通知的不確定性。 自動化程序可以在到達新階段時發出通知。

附註：當您在申請中建立程序時，只有該申請能使用該流程。 當系統管理員在「管理工具」中建立全域的申請流程時，所有申請都能使用該流程。 要建立全域程序，必須具備全域存取權限。

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [首頁]，從 [資源管理] 按一下 [資源申請]。
2. 按一下申請，然後按一下 [流程]。

   [申請流程] 頁面就會顯示。

3. 按一下 [已起動] 以檢視已排程要執行或執行中的流程例項，並追蹤其進度。
4. 按一下 [可用] 以檢視僅適用於此申請的現有本機流程，以及任何申請所使用的任何全域流程。 如果有許多可用流程，請使用頁面上的篩選器區段。
5. 按一下 [新建]，以定義新流程。
6. 儲存變更。

   新程序會在可用申請程序的清單中顯示。

7. 若要手動啟動流程，請選取流程，然後按一下 [啟動]。
8. 設定申請流程的物件。