如何使用資源申請 › 解除預約申請

解除預約申請

若要解除預約資源申請，必須由系統管理員、專案經理和資源管理員共同解除預約。

• 如果您是專案經理，有時您會縮小專案範圍，或面臨某個資源在特定期間無法使用的情況。 您可以將硬式預約的資源解除預約，並將其解除預約後釋出的時間用於其他專案。 您可以從專案完全或部份解除預約資源。 解除預約資源會為資源移除未來任何的硬式分配。 解除預約的開始日期預設為第二天。 您可以將開始日期移到較早的日期。
• 如果您是資源管理員，請與專案經理共同確認資源的預約和解除預約。 請提醒專案經理，他們無法將角色或是軟式預約的人員配置必要條件解除預約。
• 如果您是系統管理員，請設定應用程式來支援使用者。 只有在您啟用 [允許混合預約] 設定後，管理員才能解除預約。 混合預約可支援計劃分配與硬式分配之間存在差異的情況。 解除預約資源時，會重設硬式分配，使其與計劃分配相符。 例如，若管理員將硬式分配設為 10 週，之後又將計劃分配變更為 8 週。 「解除預約資源」作業會移除兩週的硬式分配。

請遵循以下步驟：

1. 如果您是系統管理員，請：
   1. 開啟 [管理] 功能表，然後在 [專案管理] 下選取 [設定]。
   2. 選取 [允許混合預約] 核取方塊，然後按一下 [儲存]。
2. 如果您是專案經理，請：
   1. 開啟 [首頁]，然後在 [投資組合管理] 中按一下 [專案]。
   2. 開啟專案，然後按一下 [小組] 索引標籤。
   3. 選取一或多個混合或硬式預約資源的核取方塊。
   4. 按一下 [動作] 功能表，然後選取 [建立申請]。
   5. 選取 [解除預約資源] 作為 [申請類型]。
   6. 為每個資源各選取一個預約管理員。 預設的預約管理員會自動出現。
   7. 按一下 [建立] 以建立狀態為 [新增] 的申請，或按一下 [建立和開啟] 以建立狀態為 [開啟] 的申請。

      申請隨即建立，並顯示於專案的小組人員頁面上。 如果申請中包含解除預約特定資源的要求，您將會在 [解除預約] 欄中看見核取標記。

   8. 儲存變更。
3. 如果您是資源管理員，請：
   1. 開啟 [首頁]，從 [資源管理] 按一下 [資源申請]。

      如果申請中包含解除預約特定資源的要求，您將會在 [解除預約] 欄中看見核取標記。

   2. 針對一或多個在 [解除預約] 欄中有核取標記的資源，選取其核取方塊，然後按一下 [預約]。

      應用程式會移除所有從今以後不再存在於計劃中的硬式分配。 在 [資源申請] 頁面上，[平均分配率] 欄中的硬式預約分配量將會變更。 如果資源完全解除預約，值會顯示為 0.00%。

   3. 按一下該申請的連結。

      [申請內容] 頁面會顯示下列文字：

      此申請僅供解除預約之用。
      

   4. 申請解除預約並取代資源時，會同時選取 [申請內容] 頁面上的 [解除預約] 和 [取代] 核取方塊。 此外也會出現 [資源] 功能表。
      • 按一下 [資源] 以設定適當的篩選條件。
      • 新增資源，以符合被取代之資源的可用性。
      • 如果您具有所需的存取權限，則會出現 [取代] 按鈕。 按一下 [取代] 以新資源取代解除預約的資源。
      • 如果您沒有所需的存取權限，可由專案管理員檢閱提議的替代資源，然後預約該資源。

資源申請規則

當您解除預約資源申請時，產品會套用下列規則：

• [計劃分配] 曲線會呈現服務管理員要求的預設值或總分配量。 [硬式分配] 曲線代表資源管理員認可的分配量。 資源的預約狀態會隨著計劃分配曲線及硬式分配曲線中的分配量而變更。
• 當您解除預約資源時，應用程式會減少超過計劃分配的已認可或硬式分配量。 產生的解除預約申請會從硬式分配曲線中扣除。
• 當您選取 [取代資源] 申請類型時，申請中將會自動核取 [解除預約] 功能。 應用程式會產生一項具有兩個新內容 (unbook = true 和 replace = true) 的申請。
• 解除預約量會預設為小組成員的硬式分配減去分配總計。 如果分配總計等於或大於硬式分配，則解除預約量會是零。
• 解除預約量會預設為從今以後的解除預約。 您可以調整日期和申請數量，以進行部份解除預約。
• 若是直接解除預約 (取代選項關閉)，應用程式不會顯示 [資源] 索引標籤。 您可以使用解除預約或拒絕選項，而不是使用提議選項。 當您解除預約時，小組成員分配會減少，而不需經專案經理核准。 當您拒絕時，小組成員分配並不會減少。 在這兩種情況下都會傳送通知給專案經理，且申請狀態都會設為 [已預約]。

  附註：如果您具有預約權限，您可以不提交申請，就將小組成員的硬式分配歸零。

• 若是取代解除預約，則會出現 [資源] 索引標籤。 所要求的數量會等於您要解除預約之小組成員的分配總計。 要解除預約的小組成員不會出現在資源清單中。 解除預約是申請的屬性之一。 您可以像填入任何標準申請一樣，填入此類申請並有提議、偏好、接受和否決選項可用。 除了預約以外，應用程式還會執行解除預約。