變更預設分配

您可以針對資源處理投資的時間建立計劃和硬式分配曲線。這些曲線會指示與 [預設分配 %] 欄位中的任何差異。 [計劃分配] 曲線呈現的是投資管理員要求的預設或總分配量，而 [硬式分配] 曲線則呈現資源管理員認可的分配量。

例如，您有一個資源的預設分配設定為 100%。您預約此資源從 2012/8/10 到 2012/11/10 處理您的專案。但是該資源也排程到 9 月 1 日為止以 50% 的時間處理另一個專案。而資源計劃從 9/15 到 9/22 休假。在此種情況下，您為該資源建立兩種分配曲線：一個指示從 2012/8/1 到 2012/9/1 變更為 50% 的差異，另一個指示從 2012/9/15 到 2012/9/22 變更為 0% 的差異。

編輯資源的預設分配時，分配片段之間可能會出現間隙。這些間隙會利用建立新分配片段來自動填補。

如需詳細資訊，請參閱《專案管理使用者指南》。

請遵循以下步驟：

開啟資源，按一下 [分配]。
從 [摘要] 或 [明細] 頁面，按一下要編輯資源分配之投資的 [內容] 圖示。
- 摘要：顯示投資獲分配之資源的分配資訊。使用此子索引標籤，可檢視與編輯已分配資源或角色的個別投資預約狀態及分配資訊。
- 明細：顯示投資獲分配之角色的分配資訊。使用此子索引標籤可以長條圖格式並依週別來檢視與編輯各個投資項目的分配資訊。
變更 [一般] 區段中的下列欄位：

預設分配 %

定義要將資源分配給專案的時間百分比。您可以輸入 0 (零)。您在此處所做的變更，會反映在 [資源/角色分配 ] 頁面的 [分配] 與 [分配 %] 欄或是 [專案小組人員] 頁面。
在 [計劃分配] 與 [硬式分配] 區段中，建立偏差列。
若要套用前述範例，請建立兩列：
- 第一列。包含資源實際上工作比例達 50% (與 100% 的預設或計劃分配比較) 的期間，以及
- 第二列。包含資源實際工作比例達 0% (與 100% 的預設或計劃分配比較) 的期間。
請填寫這些欄位以建立 [計劃分配] 與 [硬式分配] 區段中的計劃或硬式分配曲線。下列欄位需要說明：

分配 %

定義您希望資源在投資上工作的預期時間百分比 (以暫訂或認可方式)。您可以輸入零做為分配百分比。
儲存變更。