如何尋找、預約及分配資源 › 取代投資中的資源

取代投資中的資源

您可以取代專案中的資源。 使用此程序可產生一份清單，列出共同具有某個角色且在投資期間可供使用的資源。 相關規則如下：

• 取代資源並不會將原始人員的實際工時、待處理實際工時和比較基準轉移給新工作人員。 只有剩餘 ETC 才會轉移給新的工作人員。
• 原始工作人員必須完成任何未完成的工時輸入，以便在取代之前發佈實際工時資料。
• 原始工作人員的專案角色會轉移給新的工作人員 (除非您以不同的角色取代角色)。
• 如果專案已鎖定，則不能取代現有的小組成員，只能刪除小組成員及轉移指派。 在此情況下，[取代] 按鈕是顯示為停用的。 此外，根據角色取代設定，您只能取代一個資源角色 (但不取代任務指派)。 如需有關此設定的詳細資訊，請連絡您的管理員。

請遵循以下步驟：

1. 開啟資源，按一下 [分配]。
2. 按一下投資旁的 [資源搜尋工具] 圖示以取代資源。
3. 輸入篩選器值以縮小資源清單範圍，或按一下 [全部顯示] 以檢視所有資源。
4. 檢查下列欄位：

   可用性

   識別專案期間以及您要取代的資源被分配給專案的時數。 分配的日期與時數都會轉移給新的替代資源。

   可用性符合

   顯示在計入每個資源的工作期間與可用性後的加權平均數。 若您沒有將任何技能規格新增到搜尋條件，[符合總計] 欄會重複 [可用性符合] 數。 [技能符合] 欄會保持空白。 依技能和可用性條件搜尋，在 [符合總計] 欄顯示兩個的平均值。

5. 頁面頂端可能會出現下列訊息：

   如果可用性日期不在下列範圍內，比對得分可能會不正確：ddmmyy - ddmmyy
   

   此訊息指示訊息中的日期範圍和 [可用性] 欄位中的日期間的差異。 也就是 [可用性符合] 分數可能不正確。 例如，假設 [可用性] 欄位中的日期是 2015/9/1 - 2016/2/7，而訊息中的日期範圍是 2015/9/7 - 2015/9/7。 沒有資源有一對一的比較存在，而此情況會降低整體的可用性符合分數。

6. 選取要取代先前資源的一或多個資源，然後按一下 [取代]。
7. 按一下 [是]，確認選取。

   分配頁面就會顯示。 取代資源後，投資不再於資源的投資清單中顯示。

8. 如果資源的可用時數小於總時數，則會顯示剩餘可用性 (而非預約) 確認頁面。 如果您新增資源至專案或投資，剩餘可用性確認頁面會指示資源的過度預約。 如果以資源的 100% (預設值) 可用性預約，100% [資源分配] 欄會列出使用的時數。 [剩餘可用性] 欄會指示資源能夠處理專案的實際可用工作時數。

   選取下列其中一個值：

   • 過度分配，以過度分配資源。
   • 僅剩，以預約資源在 [剩餘可用性] 欄列出的時數。