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建立新的計劃

請遵循以下步驟:

  1. 開啟首頁,從 [投資組合管理] 按一下 [計劃]。

    計劃頁面就會顯示。

  2. 按一下 [新建]。

    建立頁面出現。

  3. 完成下列欄位:
    指派庫

    指定將資源指派至計劃時可使用的資源庫。

    值:

    • 僅限小組。 僅允許工作人員。
    • 資源庫。 允許小組工作人員,以及您有權存取以預約給專案的資源。 如果使用此選項,當您將資源指派給計劃時,該資源也會新增為小組工作人員。

    預設:資源庫

    必要:

    計劃名稱

    必要。 輸入計劃的唯一名稱。

    限制:80 個字元

    計劃 ID

    必要。 輸入計劃的唯一 ID。

    限制:20 個字元

    說明

    輸入計劃的說明。

    限制:254 個字元

    管理員

    這個欄位預設為建立計劃的使用者名稱。

    頁面配置

    必要。 選取用以檢視專案或計劃資料的儀表板配置。

    值:

    • 專案預設配置。 預設設定。 使用此 [配置] 檢視 [儀表板] 上的預設勞工和團隊使用圖表。
    • 計劃配置。 使用此配置檢視 [儀表板] 上的預算資料。
    • 計劃狀態儀表板。 只有當您已安裝 [加速器:專案管理組織] 增益集時,才可以使用此配置。
    • 專案狀態儀表板。 只有當您已安裝 [加速器:專案管理組織] 增益集時,才可以使用此配置。

      請參閱《PMO 加速器產品指南》(PMO Accelerator Product Guide),以取得詳細資訊。

    開始日期

    選取或輸入計劃的開始日期。

    完成日期

    選取或輸入計劃的完成日期。

    階段

    定義公司為計劃定義的階段。

    目標

    選取計劃的目標。

    值:[成本避免]、[成本縮減]、[發展業務]、[基礎結構改進] 和 [維持業務]。

    優先順序

    本欄位只在您計劃處理 Open Workbench 專案時才適用。 輸入的數字為分數,代表專案對於組織中的所有其他專案有何重要性。 這個分數能控制自動排程期間任務排程的順序,易受相依性限制。

    值:0-36,0 為最高。

    預設:10

    進度

    選取計劃進度。

    值:[已完成]、[已開始] 及 [未開始]。

    預設:未開始。

    狀態

    選取計劃狀態。

    值:[已核准]、[未核准] 及 [已拒絕]。

    預設:[未核准]。

    完成 % 計算方法

    指定用來計算專案與任務之 [完成 %] 值的方法。

    值:

    • 人工。 使用此方法,可為專案、摘要與明細任務手動輸入完成 %。 此外,如果您要搭配使用 CA Clarity PPM 與 Microsoft Project,或是要使用外部工作計算 [完成 %],請選取此計算法。 [完成 %] 欄位會出現在 [任務內容] 頁面上。 使用人工方法時,任務的狀態不會自動變更。 只有在您手動更新 [完成 %] 值或狀態時,任務狀態才會變更。
    • 持續期間。 使用此方法,可根據持續期間追蹤完成 %。 持續期間是任務實際工作時間的總長度,以任務的開始日期到完成日期為依據。 摘要任務完成 % 將根據下列公式自動計算:
      摘要任務完成 % = 完成明細任務總持續期間 / 明細任務總持續期間
      
    • 投入。 使用此方法,可根據資源指派所完成的工作單位自動計算摘要和明細任務的完成 %。 如果您將非勞工資源指派給任務,則計算時將會忽略該資源的投入與實際工時。 計算是以下列公式為基礎。
      摘要任務完成 % = 明細任務資源指派實際值總和 / 明細任務資源指派投入總和
      明細任務完成 % = 資源指派實際值總和 / 資源指派投入總和
      

    預設:人工

    附註:在專案一開始時即設定 [完成 % 計算方法] 且不要變更此值。

在 [組織分解結構] 區段中,定義要針對安全性、組織或報告用途與此計劃產生關聯的 OBS。

部門

定義與計劃相關聯的財務部門。

必要:

位置

定義與計劃相關聯的財務位置。 此位置必須與部門屬於相同實體。

  1. 儲存變更。

更多資訊:

監控計劃績效