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建立動作項目 (專案)

從專案內建立與您的專案相關的動作項目。 動作項目一經建立,您會自動成為動作項目的擁有者,而您也可以將其指派給可存取這些項目的資源。 由於身為擁有者,您就可以修改及刪除此項目。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟 [首頁],從 [個人] 按一下 [組合管理]。
  2. 按一下 [新建]。
  3. 完成 [一般] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明:
    週期性

    指出動作項目是否定期發生。 若動作項目只發生一次,請清除此核取方塊。

    頻率

    指定動作項目重複發生的頻率。 例如,如果您每週都需要狀態報告,請在 [頻率] 欄位中輸入 1。

  4. 完成 [通知] 區段中的欄位。 下列欄位需要說明:
    通知受指派人

    指出被指派的資源是否會在 [總覽] 頁面上接收電子郵件或 SMS 通知。

    預設:已清除

    傳送提醒

    表示在動作項目到期時,是否將提醒電子郵件通知傳送給指派的一個或多個資源。

    預設:已清除

    提醒之前的時間

    如果選取了 [傳送提醒] 核取方塊,則此欄位會定義提醒應在項目到期前多久的時間執行。 例如,在此欄位中輸入 15,並在 [單位] 欄位中選取 [分鐘]。

  5. 選取資源,以便指派 [受指派人] 區段中的動作項目。
  6. 儲存變更。