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儀表板範例

下列範例顯示小組成員和小組經理如何使用儀表板。

範例：監控專案狀態

Karen 是負責追蹤多個專案之專案資訊的小組成員，她建立了一個包含索引標籤的儀表板。 她從新儀表板的明細頁面建立了可顯示儀表板資料的 Portlet。 這些 Portlet 包含下列資訊：

• 專案風險
• 預算
• 資源分配
• 里程碑

她設定自己的儀表板，決定每個索引標籤上要顯示哪些 Portlet。 然後，Karen 調整每個索引標籤上的 Portlet 配置，將 Portlet 拖放到索引標籤配置區段上的適當位置。 她新增了一個篩選器，以便能夠同時篩選所有 Portlet 的資訊。 完成儀表板後，她檢視儀表板，篩選所需的資訊，然後匯出至 PowerPoint 做為測試。

在每週小組會議之前，她會檢視儀表板，以監控其專案、將結果匯出到 PowerPoint，並將資訊提供給小組組長。 小組組長會將 PowerPoint 投影片納入定期小組會議的議題當中，以提供專案狀態。

範例：完成開發任務和修復軟體

Roberto 是沒有建立儀表板權限的團隊成員，他導覽到儀表板中。 Roberto 可以檢視小組經理共用給他的兩個儀表板：[安全開發小組] 和 [週工時輸入]。 Roberto 檢視 [安全開發小組] 儀表板。 他發現他有五項指派的開發任務和三個軟體錯誤。 他選按第一個任務以瞭解更多資訊並開始處理任務。

範例：與 OBS 開發單位共用儀表板

Stan 是團隊經理，他建立了一個儀表板並包含兩個索引標籤，分別是「團隊工作」和「團隊狀態」。 他在這兩個索引標籤中填入事先建立的 Portlet 以及他擁有存取權限的範本 Portlet。 Stan 新增了下列的 Portlet：

• 團隊成員
• 按元件的程式錯誤與問題
• 按團隊成員的任務
• 按團隊成員的工時輸入
• 已完成工作與剩餘工作

Stan 不允許其他人個人化他的儀表板。 他將儀表板與整個 OBS 開發單位及高層管理團隊共用，以便他們在儀表板中檢視 Portlet。

下圖說明使用者如何建立、設定及管理儀表板：

請依循下列步驟:

1. 檢閱先決條件。
2. 計劃儀表板。
3. 建立儀表板。
4. 設定儀表板配置。
   • 設定不含索引標籤的儀表板。
   • 設定含索引標籤的儀表板。
     • 將索引標籤新增到儀表板。
     • 將 Portlet 新增到儀表板。
5. 管理儀表板。
   • 共用儀表板。
     • 將管理員權限指派給使用者。
   • 將共用的儀表板個人化。
   • 發佈儀表板。
   • 匯出儀表板。
   • 匯出 Portlet。
   • 從儀表板中移除 Portlet。