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如何管理产能计划

使用产能计划概览 Portlet，可在资源 OBS 分层视图中获得组织给定单位提供的产能、需求、剩余带宽和实际小时数的完整描述。 选定 OBS 单位的产能计划状态以网格格式和条形图显示。 产能计划数据累计到您选择的 OBS 层级中。 网格提供以下子 Portlet 的详细信息：

• 人员分配：委派给项目的资源。
• 未填充的角色：未填充的人员配备要求。
• 投资需求：按投资的人员分配。

例如，Forward, Inc. 使用其报告关系为其中一个资源 OBS 单位建立模型。 Mary 拥有一个每周在研究组织工作 40 小时的三个直接下属组成的团队。 则其直接下属在任何给定周的产能都为 120 小时。 Mary 还拥有 15 名向其直接下属报告的间接下属。 Mary 组织单位的总产能为直接下属与间接下属的总和。

作为经理，Mary 想了解该组织中资源的总投资需求，包括已分配人员和未填充的角色。 Mary 导航到“产能计划概览”页。 在此，Mary 可以在同一个页面上看到网格 Portlet 和图表 Portlet。 Mary 将“资源 OBS”筛选器设置为组织资源 OBS（直接下属级别）的顶级单位。 Mary 将 OBS 筛选模式设置为包括单位和下级，然后进行筛选。

Mary 可以即刻了解 OBS 单位及其下级的合计信息。 这些信息有助于做出与团队工作负载（分配需求）、产能、预定状态以及过帐实际工作趋势相关的决定。 Mary 还可深入了解各个资源的分配、未填充的角色以及投资的资源需求等详细信息。

下图说明资源经理如何管理产能计划。

请按下列步骤操作：

1. 复查先决条件。
2. 查看高级产能计划信息。
3. 查看详细产能计划信息。
4. 调整资源分配。

复查先决条件

确认您满足以下先决条件：

• 定义必需的 OBS。
• 将资源或角色与相应的 OBS 单位关联。
• 向所有资源委派主要角色。
• （可选）使用“角色属性”页上的“人员 OBS”字段来指示填充角色的资源 OBS 单位。
• 将访问权限委派给管理产能计划的用户：
  • 资源 - 查看 - 全部
  • 页面 - 查看
  • Portlet - 查看

  注意：要使用组委派上述访问权限，请将用户委派给以下组之一：资源经理或资源计划者。

• 向各个投资类型委派相应的访问权限：
  • 应用程序 - 查看 - 全部
  • 资产 - 查看 - 全部
  • 其他工作 - 查看 - 全部
  • 产品 - 查看 - 全部
  • 项目集 - 查看 - 全部
  • 项目 - 查看 - 全部

查看高级产能计划信息

查看产能计划概览页，了解资源产能、未填充的角色以及选定 OBS 层级的资源需求的高级摘要。 设置产能计划概览的筛选条件，以显示相应资源和投资 OBS 单位的信息。

例如，要查看总体 OBS 产能和需求，请选择具有 OBS 下级单位的高级 OBS 单位。 要缩小显示的信息范围，您可以选择仅查看特定 OBS 单位的信息，不包括上级或下级 OBS 单位的信息。

请按下列步骤操作：

1. 打开“主页”，然后从“资源管理”中单击“产能概览”。
2. 在筛选部分中选择资源 OBS。

   需要在此字段中输入一个值才能在产能计划概览 Portlet 中生成结果。

3. 选择其他筛选条件缩小要查看的资源和投资的信息范围，然后单击“筛选”。

   产能概览 Portlet 基于您选择的筛选器显示信息：

   产能概览

   此 Portlet 提供目标资源 OBS 单位的累计资源产能概览。 如果在“投资 OBS - 筛选模式”的筛选器中选择“仅本级单位”，将显示单个 OBS 单位的资源分配。 如果选择“本级和上级单位”或“本级和下级单位”，父级或子级 OBS 单位的信息也将以分层格式显示。

   显示的默认时段为一个月。 将为 OBS 单位的以下项目提供月小时数总计：

   • 产能
   • 需求
   • 硬性预定的人员
   • 弹性预定的人员
   • 未填充的角色
   • 剩余带宽
   • 实际值

   通过此 Portlet 包含的图标，可以深入了解各个资源、未填充的角色以及投资的资源需求等详细信息。

   产能摘要

   此 Portlet 可直观表示产能概览 Portlet 中的信息。 条形图显示未填充的角色、弹性预定的人员以及硬性预定的人员的 OBS 单位时标值。 此外，线图可跟踪产能和实际值。

查看详细产能计划信息

使用产能计划概览 Portlet 中的图标，可以深入了解 OBS 单位的详细资源信息。 每个图标代表一组不同的信息。 显示的详细信息基于产能计划概览页设置的筛选条件。

例如，假定产能计划概览页的设置如下。 选择特定资源 OBS，然后选择“本级和下级单位”作为筛选模式。 OBS 单位及其下级将显示在产能计划概览页中。 如果希望查看特定下级 OBS 单位的人员分配详细信息，请单击下级的“资源”图标。 人员分配 Portlet 将显示下级 Portlet 及其任意下级的人员分配信息。

通过单击 OBS 单位的图标可获得以下详细资源信息：

• 人员分配（“资源”图标）：列出选定 OBS 单位的资源、其主要角色以及相同时段内显示在产能计划概览页上的分配。
• 未填充的角色（“角色”图标）：列出 OBS 单位未填充的角色请求、请求角色的投资以及角色请求的分配信息。
• 投资需求（“投资”图标）：列出与 OBS 单位关联的投资、投资经理、投资的开始日期和结束日期，以及选定 OBS 的资源分配。

请按下列步骤操作：

1. 在产能计划概览页 Portlet 中显示 OBS 单位的信息。
2. 单击要查看其详细信息的 OBS 单位的相应图标。

调整资源分配

检查资源的详细产能计划信息并进行任意调整。

请按下列步骤操作：

1. 打开产能计划概览页。
2. 输入适当的筛选条件，复查资源分配。
3. 进行任意调整。

   如果对调整满意，则表示您已成功使用产能计划概览页管理产能计划。